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随着高新产业化的进程加快、现代科技在各个产业的渗透以及在全球范围的迅速扩散，人类正走向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化，这一切都使得传统的档案管理工作发生着深刻的变化。本文主要阐述了办公自动化系统的产生与应用对传统的档案管理工作产生的影响及在数字化环境中产生的电子档案的收集、整理、保管及利用。