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摘 要:随着国家对保险业越来越多的重视与支持,人民的保险意识越来越强,从而促进了保险业的高速发展,但是,保险业的市场竞争压力也不断加大。不同于其他行业的企业,保险企业是能力越大责任越重,所承担的风险也越大,因此保险业更应该注重财务预算管理工作。本文从保险企业财务预算管理的意义入手,分析在财务预算管理工作中出现的问题,并提出相应的改进措施,以提高保险业财务管理工作效率,确保企业的长远发展。
关键词:保险公司;财务预算管理;问题;改进策略
一、保险公司财务预算的意义
财务预算是现代企业管理的有效方式,是在预测和决策的基础上,围绕企业的战略目标进行的,它作为财务工作的一项基本职能,对企业的成本管控、绩效考核制度的完善、经营管理水平的提升、目标的实现起着重要的作用。随着保险业的快速发展,保费收入的逐年上升,保险业承担的风险越来越大,而保险公司的经营内容又比较特殊,对财务管理提出了较高的要求,因此,保险公司在制定财务预算时,一定要结合市场需求,审时度势,顺应时代背景,考虑不确定因素,实现财务预算的有效实施。
(1)提升战略管理能力
企业预算管理的战略目标要与企业的整体目标同步,要围绕企业的战略目标展开,保险公司如果缺少明确的战略目标时,就无法制定出行之有效的财务预算管理制度,即使制定出来,也不能发挥出有效的作用。公司的财务预算管理能力是企业整个管理流程的核心,良好的财务预算管理可以明确未来公司的发展方向,保险公司在发展过程中会受到许多因素的影响,财务预算方案和实际运营管理指标会出现一定的偏差,通过这些偏差能够及时发现企业内部管理问题,促使公司管理者不断调整预算方案,从而不断提升内部管理能力。
(2)高效使用公司资源
通过财务预算的编制与均衡,保险公司能够对资金的使用时间、使用数量进行合理统一的规划,对有限的资源进行最佳的部署使用,防止资源浪费和低效使用。通过加强财务预算管理可以使保险公司进一步实现有效的成本控制,更有利于企业的资金周转,实现可持续盈利。另外财务预算管理不仅仅只是企业费用管控的一种方法,通过财务预算管理可以更好的协调企业内部各部门之间的职能关系,促进各部门的交流配合,及时化解部门间的冲突,提高工作效率。
(3)對公司进行有效的监控
预算监控是防范风险、评价企业经营业绩、实现企业经营目标的重要手段,通过财务预算管理可以使保险公司及时发现在预算执行过程中出现的偏差并尽快对偏差产生的原因进行分析,以便及时调整公司战略或内部经营管理工作,避免在日后的经营过程中出现相同的情况。
(4)有利于业绩的考核与评价
财务预算管理可以细化保险公司的绩效考核体系,完善绩效考核指标。比如通过对预算执行率的管控,如对业务指标的达成情况、对费用超支或节约的考核都可以充分调动员工的工作热情和积极性,提升员工对保险公司的满意度,促进员工为企业创造更好的效益,实现保险公司与员工双赢。
二、保险公司财务预算管理的现状
(1)预算编制方法科学性不足
预算的编制是财务预算管理中重要的环节,预算编制不科学会严重影响保险公司实施财务预算管理的效果。目前大部分保险公司的预算编制都不够科学,首先,在编制预算时,没有积极听取各机构、各部门的意见,没有根据实际情况,主观性较强,导致编制出来的预算与实际情况相差较大,对企业的发展没有起到应有的作用。其次,现阶段保险公司使用的编制方法主要有增量预算,固定预算、弹性预算和零基预算等,但是每种预算编制方法都有其不足之处,如果运用了不适合自身公司的预算编制方法,或是遇到突发情况、市场环境的急剧变化,编制好的预算就会脱离实际情况,导致预算和实际不符或是偏差较大,预算无效率的情况,因此保险公司需要对预算编制方法进一步研究,找出适合自己的预算编制方法,缩小预算和实际的偏差,才能达到更好的效果。
(2)预算执行管控不到位
目前,部分保险公司对财务预算执行控制力度不够,主要体现在两个方面:一是对预算的执行力度不到位。公司在编制预算时投入了大量精力,但是对预算执行情况的分析只是停留在表面,没有深入分析预算与实际出现偏差的原因,严重影响了财务预算管理工作。二是对预算执行缺乏有效的监督,或是监管不力。有些企业在实际工作中没有严格按照预算执行,只是把预算编制作为财务工作的一部分,不按预算规划资金导致费用失控,增加成本支出影响预算效果,没有发挥出来预算应有的作用。
(3)预算的考评制度有待完善
绩效考评制度对激励员工的工作热情起着重要的作用。目前,大部分保险公司对财务预算指标都制定有相应的绩效考评制度,但不够完善也不够合理,对于设定的考核指标项目、各项指标权重对于机构、部门、岗位的分配不合理,导致员工对考核指标不满意或是达不到激励的效果。
(4)财务人员的综合素质有待提升
公司财务管理水平的好坏,直接体现在财务人员的工作态度和工作能力上,目前,一些保险公司财务人员的综合素质和专业技能偏低,导致公司的财务预算管理水平偏低。
三、保险公司财务预算管理的改进策略
(1)提高保险公司预算编制的科学性
保险公司的财务预算管理要进行良好的实施,首先要保证预算编制的科学性和合理性,科学合理的预算编制是更好实施预算的基础。首先要加强沟通,财务预算的编制、执行以及监控,需要企业内部自上而下、横向纵向的沟通、配合、相互牵制、相互协作,编制前,要广泛征求各机构、各部门的意见,全员参与,让各部门、各渠道之间得以充分沟通。其次,保险公司要根据自身预算管理的要求,结合自身的实际情况来选择预算编制方式,在预算编制的过程中,各部门要进行分工合作,保证编制出来的预算符合公司发展需求,才能进行有效的实施。 (2)加强对预算执行的控制力度
保险公司在预算编制完成后,要加强对预算执行的管控力度,避免财务预算管理流于形式,要要求员工在工作中严格执行公司的相关规章制度,特别是财务人员,更要严格按要求按制度执行,不能因违反公司规章制度对财务收入与支出进行违规处理,给公司带来不必要的经济损失。另外,还需要加强对预算执行过程的监督,确保财务预算顺利有效的实施。
(3)完善预算的绩效考核制度
保险公司应该完善对财务预算管理的绩效考评,加強对预算执行情况的分析反馈,通过对预算管理过程的深入分析和总结,及时找出预算执行过程中出现问题的原因,并提出具体的改善措施。在设置财务预算绩效考评机制时,不能用统一的考核指标进行考核,要根据不同部门、不同岗位不同对待,形成有效的绩效考评机制,这样才有利于调动员工的积极性。
(4)提高财务人员自身的素质
保险公司财务人员综合素质的高低决定着公司的财务管理水平。提升财务人员的综合素质首先要在招聘财务人员时对其进行严格的考核,使其具有相对较强的职业素养和专业技能,其次要不断加强对财务人员的培训,除了进行定期培训外,更要鼓励财务人员利用闲暇时间不断进行专业知识的学习,把学习融入到绩效考核中,促使其不断汲取新知识、新理念,不断提高财务工作水平,加强财务数据分析,在财务预算管理中做好财务预算编制,进行预算执行分析,提出可行性建议,进一步为公司管理决策提供财务支持,发挥出财务人员应有的作用。
总之,财务预算管理直接影响了保险公司的管理水平。目前,随着国家对保险行业的日益重视,公众保险意识的不断提高,保险公司的发展速度以及保费规模的不断扩大,保险公司面临着激烈的市场竞争。保险公司通过提高财务预算管理水平,能够进一步提升公司的整体经营管理水平,减少公司的运营成本,提升公司的竞争力和经济效益。
参考文献
[1]喻健.保险公司财务管理工作的问题及改进策略[J].时代金融,2012(9):91-92
[2]姜涛.保险公司财务预算管理存在的问题及改进对策[J].会计师,2016(5):35-37
[3]秦浩然.论保险企业财务预算管理的问题及改进措施[J].财经界(学术版),2017(1):206
作者简介:李丽(1974-),女,河南省新乡市人,中级会计师,研究方向:财务管理。
关键词:保险公司;财务预算管理;问题;改进策略
一、保险公司财务预算的意义
财务预算是现代企业管理的有效方式,是在预测和决策的基础上,围绕企业的战略目标进行的,它作为财务工作的一项基本职能,对企业的成本管控、绩效考核制度的完善、经营管理水平的提升、目标的实现起着重要的作用。随着保险业的快速发展,保费收入的逐年上升,保险业承担的风险越来越大,而保险公司的经营内容又比较特殊,对财务管理提出了较高的要求,因此,保险公司在制定财务预算时,一定要结合市场需求,审时度势,顺应时代背景,考虑不确定因素,实现财务预算的有效实施。
(1)提升战略管理能力
企业预算管理的战略目标要与企业的整体目标同步,要围绕企业的战略目标展开,保险公司如果缺少明确的战略目标时,就无法制定出行之有效的财务预算管理制度,即使制定出来,也不能发挥出有效的作用。公司的财务预算管理能力是企业整个管理流程的核心,良好的财务预算管理可以明确未来公司的发展方向,保险公司在发展过程中会受到许多因素的影响,财务预算方案和实际运营管理指标会出现一定的偏差,通过这些偏差能够及时发现企业内部管理问题,促使公司管理者不断调整预算方案,从而不断提升内部管理能力。
(2)高效使用公司资源
通过财务预算的编制与均衡,保险公司能够对资金的使用时间、使用数量进行合理统一的规划,对有限的资源进行最佳的部署使用,防止资源浪费和低效使用。通过加强财务预算管理可以使保险公司进一步实现有效的成本控制,更有利于企业的资金周转,实现可持续盈利。另外财务预算管理不仅仅只是企业费用管控的一种方法,通过财务预算管理可以更好的协调企业内部各部门之间的职能关系,促进各部门的交流配合,及时化解部门间的冲突,提高工作效率。
(3)對公司进行有效的监控
预算监控是防范风险、评价企业经营业绩、实现企业经营目标的重要手段,通过财务预算管理可以使保险公司及时发现在预算执行过程中出现的偏差并尽快对偏差产生的原因进行分析,以便及时调整公司战略或内部经营管理工作,避免在日后的经营过程中出现相同的情况。
(4)有利于业绩的考核与评价
财务预算管理可以细化保险公司的绩效考核体系,完善绩效考核指标。比如通过对预算执行率的管控,如对业务指标的达成情况、对费用超支或节约的考核都可以充分调动员工的工作热情和积极性,提升员工对保险公司的满意度,促进员工为企业创造更好的效益,实现保险公司与员工双赢。
二、保险公司财务预算管理的现状
(1)预算编制方法科学性不足
预算的编制是财务预算管理中重要的环节,预算编制不科学会严重影响保险公司实施财务预算管理的效果。目前大部分保险公司的预算编制都不够科学,首先,在编制预算时,没有积极听取各机构、各部门的意见,没有根据实际情况,主观性较强,导致编制出来的预算与实际情况相差较大,对企业的发展没有起到应有的作用。其次,现阶段保险公司使用的编制方法主要有增量预算,固定预算、弹性预算和零基预算等,但是每种预算编制方法都有其不足之处,如果运用了不适合自身公司的预算编制方法,或是遇到突发情况、市场环境的急剧变化,编制好的预算就会脱离实际情况,导致预算和实际不符或是偏差较大,预算无效率的情况,因此保险公司需要对预算编制方法进一步研究,找出适合自己的预算编制方法,缩小预算和实际的偏差,才能达到更好的效果。
(2)预算执行管控不到位
目前,部分保险公司对财务预算执行控制力度不够,主要体现在两个方面:一是对预算的执行力度不到位。公司在编制预算时投入了大量精力,但是对预算执行情况的分析只是停留在表面,没有深入分析预算与实际出现偏差的原因,严重影响了财务预算管理工作。二是对预算执行缺乏有效的监督,或是监管不力。有些企业在实际工作中没有严格按照预算执行,只是把预算编制作为财务工作的一部分,不按预算规划资金导致费用失控,增加成本支出影响预算效果,没有发挥出来预算应有的作用。
(3)预算的考评制度有待完善
绩效考评制度对激励员工的工作热情起着重要的作用。目前,大部分保险公司对财务预算指标都制定有相应的绩效考评制度,但不够完善也不够合理,对于设定的考核指标项目、各项指标权重对于机构、部门、岗位的分配不合理,导致员工对考核指标不满意或是达不到激励的效果。
(4)财务人员的综合素质有待提升
公司财务管理水平的好坏,直接体现在财务人员的工作态度和工作能力上,目前,一些保险公司财务人员的综合素质和专业技能偏低,导致公司的财务预算管理水平偏低。
三、保险公司财务预算管理的改进策略
(1)提高保险公司预算编制的科学性
保险公司的财务预算管理要进行良好的实施,首先要保证预算编制的科学性和合理性,科学合理的预算编制是更好实施预算的基础。首先要加强沟通,财务预算的编制、执行以及监控,需要企业内部自上而下、横向纵向的沟通、配合、相互牵制、相互协作,编制前,要广泛征求各机构、各部门的意见,全员参与,让各部门、各渠道之间得以充分沟通。其次,保险公司要根据自身预算管理的要求,结合自身的实际情况来选择预算编制方式,在预算编制的过程中,各部门要进行分工合作,保证编制出来的预算符合公司发展需求,才能进行有效的实施。 (2)加强对预算执行的控制力度
保险公司在预算编制完成后,要加强对预算执行的管控力度,避免财务预算管理流于形式,要要求员工在工作中严格执行公司的相关规章制度,特别是财务人员,更要严格按要求按制度执行,不能因违反公司规章制度对财务收入与支出进行违规处理,给公司带来不必要的经济损失。另外,还需要加强对预算执行过程的监督,确保财务预算顺利有效的实施。
(3)完善预算的绩效考核制度
保险公司应该完善对财务预算管理的绩效考评,加強对预算执行情况的分析反馈,通过对预算管理过程的深入分析和总结,及时找出预算执行过程中出现问题的原因,并提出具体的改善措施。在设置财务预算绩效考评机制时,不能用统一的考核指标进行考核,要根据不同部门、不同岗位不同对待,形成有效的绩效考评机制,这样才有利于调动员工的积极性。
(4)提高财务人员自身的素质
保险公司财务人员综合素质的高低决定着公司的财务管理水平。提升财务人员的综合素质首先要在招聘财务人员时对其进行严格的考核,使其具有相对较强的职业素养和专业技能,其次要不断加强对财务人员的培训,除了进行定期培训外,更要鼓励财务人员利用闲暇时间不断进行专业知识的学习,把学习融入到绩效考核中,促使其不断汲取新知识、新理念,不断提高财务工作水平,加强财务数据分析,在财务预算管理中做好财务预算编制,进行预算执行分析,提出可行性建议,进一步为公司管理决策提供财务支持,发挥出财务人员应有的作用。
总之,财务预算管理直接影响了保险公司的管理水平。目前,随着国家对保险行业的日益重视,公众保险意识的不断提高,保险公司的发展速度以及保费规模的不断扩大,保险公司面临着激烈的市场竞争。保险公司通过提高财务预算管理水平,能够进一步提升公司的整体经营管理水平,减少公司的运营成本,提升公司的竞争力和经济效益。
参考文献
[1]喻健.保险公司财务管理工作的问题及改进策略[J].时代金融,2012(9):91-92
[2]姜涛.保险公司财务预算管理存在的问题及改进对策[J].会计师,2016(5):35-37
[3]秦浩然.论保险企业财务预算管理的问题及改进措施[J].财经界(学术版),2017(1):206
作者简介:李丽(1974-),女,河南省新乡市人,中级会计师,研究方向:财务管理。