让一天不止24小时

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  时间对每个人而言都是公平的。一天24小时,不多也不少。很多人时常为没有时间做某某事情而烦恼,觉得每天忙忙碌碌;连脚步也匆匆,叹逝者如斯,说时间不够用。而要知道成功又往往眷顾那些善用时间的人,如果掌握了秘藉,学会使用时间,节约时间,管理时间,让有限的时间价值最大化,那么一天将不上24小时。
  
  小技巧成就生活文不同
  有时侯我们会发现;其实只要一些细小的改变,或者说留一点小心眼,遵循一些规则,采用一些小技巧,看似很简单,但又很巧妙,时间就这么多出来了。时间如海绵的双喻虽然有点陈词滥调,但是想想还真有道理。很多日时候,我们只需要稍稍挤一挤,甚至用上一点小的技巧,长此以往,养成了习惯的话,生活就会有大的改观。
  关宇鹏(男21岁 大三学生):“只要善于利用时间,我可以做的事情比我能想象的要多得多。”
  我以前也一向是个不拘小节的人,并且大多数时候懒散散,但是去年暑假开始实习,知道在这个社会生存不易,那段日子又要上班,晚上还要复习考GRE,这才知道时间的金贵,于是慢慢地改变自己,慢慢地自己倒也摸索出了一些小技巧,养成了良好的生活习惯,迷才发觉自己可以掌控的时间越来越多,做事情也越来越有条理。比如我以前常常丢三落田的,早上起来因为我不到袜子而迟到的经历不在少数,现在我把常用的物品都放在规定的地方,这样就可以免于寻找时浪费太多时间。单个例子,我发现在电话旁放纸笔是非常有用的,可以避免要记下口讯时四处找笔找纸的尴尬场面,同时也节约了别人等待的时间,此外,我以前常常对看电脑一呆就是半天,从这个网页链接到那个网页,再也没个底,但想想其实好像啥事也没干,也没收获到什么,于是我减少了没事就浏览网站的习惯。只查找我需要的或关注的内容,给自己限定上网的时间,这样时间就不至于流向元底洞了。至于要写东西的时候,对着电脑脑子容易发木,于是我就先在纸上写提纲然后再使用电脑完成整篇文章。还有,我会在口袋里放上一些小卡片,当有灵感刹那闪现的时候,我就可以随时把他们记录下来,这些灵感可能是一个好点子,可能是对未来人生有帮助的一种启示,把他们记录下来,总好过于花许多许多的时间去参悟去冥思苦想。因为我常常迟到,所以我的一位导师教我将表拨快3分钟,这个办法非常管用,于是很多事情我都会提早3分钟,甚至提前更多的时间完成它,我就不再是一如从前的懒懒散散了。大学住读。很事同学每周都回家,我则将周末回家的次数能减则减,这样就能把路上来回的时间节省下来,更能把回家吃吃喝喝玩玩的时间节省下来,好好善加利用。当然有时被妈妈做的可口佳肴诱惑,忍不住回家“进补”,但是路上的时间也不能浪费,在公交车上可以背英语单词,也可以用来思考。我在我的书桌上贴了这样一句警句“今天,我的平静战胜烦恼,我的高贵粉碎愤怒,我的力量战无不胜”,以此鼓舞自己的斗志,因为我知道,只要善于利用时间,我可以做的事情比我能想象的要多得多。
  
  让工具辅佐善用时间的高手
  时间即是生命,如果将时间用在能丰富人生阅历和实现人生目标的事情上,那么生命将有更多精彩瞬间。欲善其事,往往要先利其器,所以节约时间,善用时间,我们有时还要学会利用种种节省时间的工具,包括:互联网搜索、电话、电子邮件、传真、音频、视频等系统使用现代化交通工具;实施办公自动化等等,这样就可以大大地提高效率。
  “用各类工具把零零碎碎的时间管理起来,利用起来。”
  我的工作非常忙,有时恨不能长着三头六臂、所以时间对我来说也是不够用,为了生活不完全被工作占得满满当当,只好自己给自己想办法。我向来对数码和电子产品都非常感兴趣,高科技有时还是蛮人性化的,所以我就用各类工具把零零碎碎的时间管理起来,利用起来,让我的工作更高效,生活更顺畅。我很早就拥有一个PDA(掌上电脑),工作中非常实用,我常常需要制定日程表,PDA作为我的个人数字助理,能很好地帮助我管理时间,我可以将我要完成的工作项目直接移到我选定的日期,就制成了电子工作计划本,每天可以查阅工作目标、计划和工作进度,还可以适时作出提醒,有了这个工具,我就不需要再像以前那样使用纸制日历或工作计划本了,那时花很多时间记得满满的,查阅又不方便。而我电脑里的备忘录文件系统则可以将所有与本周某个会议、培训项目或通信有关的文档储存起来,交由电脑来处理。工作就不会杂乱无章,而我也不会忘记约会和相关信息,因为这些信息已按时间管理,近在咫尺,垂手可得。如此的无纸化时间管理大大提高了我的工作效率,我就可以心无旁骜地专注于我手头的工作了。此外,我还使用音频学习。以前,很多时候,我闲着也是闲着,那些等车等人或是上班途中的无聊时光也就白白浪费掉了。现在我会在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听有声书或者让自己的沉浸在纯英语的话言环境中,以强化自己的英语语感。过去的一年我疯狂地听了大量的书,包括完整版克林顿写的《MyLite》。我的MP3播放器最近换成了iPod,容量更大,外形也更时尚,于是我最近喜欢上的一件事是,出去跑步同时听有声书或是英语,这无疑对身体和头脑都是一个锻炼。我想现在人们的时间越来越少,一点一点地慢慢读自己需要的信息或是书会消耗大量的时间,而听不失为一个很好办法,所以用音频学习能让我更充实自己,并且为我节约更多的时间。
  
  不浪费时间就是节约时间
  
  我们常常抱怨时间少,不够用,其实我们要做的是,当感到时间不够用时,自我检查一下,是否自己每天都在不知不觉地浪费时间呢。俗话说“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,所以要节约时间,珍惜时间,而不应该把时间浪费在不值得的事情上。不浪费时间,远离那些时间杀手、时间克星,那么从另一面看,也恰恰正是节约了时间,无形中成了节约时间的另一个窍门。
  
  胡丽敏(女32岁 公司行政)“要学会对浪费时间的人和事说不。”
  其实在不知不觉中,每天都有吞噬时间的“凶手”存在,悄然地就把时间一点一点“杀”掉了,所以我在公司做培训的时候也常跟新进人员说“要学会对浪费时间的人和事说不”。作为公司行政,各种会议和报告占据了我每天大量的时间,有时想想这每次会议和每份报告是否值得,似乎很多时候时间就这样大量耗费在文山会海之中了,于是后来我就常常会问我自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。还有,言简意赅的表达不但节约自己的时间,更能够节约他人的时间,我讨厌那种说话拐弯抺角的人,说了半天也辞不达意,听的人也累得够戗,聪明人要做的是直奔主题, 远离琐碎,保持焦点。我也清楚地知道任何场合的啰嗦、离题和无休止的争执都是大忌,不仅会影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,尤其是在会议当中,所以一定要避免。我尽量不浪费其他人的时间,因为你耽误了别人的时间,别人就有理由耽误你的时间。但我同样不喜欢让别人浪费我的时间,被无聊的人缠住就要说“不”。而且我也会精选朋友,多而无益的朋友是有害的,浪费时间,也浪费感情,甚至危及事业,为了顾全人际关系,而花上好不容易盼到的周末时光去招呼么个所谓的朋友,我觉得很不值得。也许我的想法有那么点偏激但是我喜欢高效的生活方式。此外,我喜欢每天给自己留一个小时的“不被干扰”时间,把手机关掉,把自己关在自己的空间里思考或者工作,完全不爱任何人干扰。我发现这一个小时有时甚至可以抵过我几天的工作效率。
  
  管理让时间使用最优化
  
  时间并不会凭空生出,很多时候需要我们的管理,只要善于管理我们的时间,将时间价值最大化,时间使用最优化。那么其实我们每天的时间也就变得多了起来。虽说我们不可能有多于24小时的实际时间,但是通过管理,我们可以有多于24小时的实用时间。
  徐靖宇(男36岁 商务人士):“我所做的是尽量管理好我自己的24小时。”
  我一直觉得虽然每个人都同样只有24小时,但是区别就在于人和人怎样度过这24小时是完全不同的。而我所做的是心尽量管理好我自己的24小时。首先我会调整自己的睡眠,我每天的睡眠时间不是太长,一天大概6—7小时就够了,每天早晨闹钟定时响起,我就马上起床,从不赖床,赖床特别容易沸时间,每晚困了我再睡觉,不困就不上床,那些在床上数绵羊等着进入梦乡的时间我是不屑于浪费的。如此一来优化睡眠。同时也节约了时间。我听说人在消化和排泄上花费的能量要比其他多得多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力、同时也影响必要的睡眠时间。如果每天吸收大量卡路里和蛋白质,那就同时需要大量的睡眠。而我合理地吃蔬菜、水果、谷物,肉类和油脂的混合食品,这样我就睡得少了。特别是午饭,我会吃得少点,这样我下午就“不会患到困倦。所以优化食谱也可以节约时间。至于娱乐的时间也应该优化处理,比如看电视,我听说有研究表明人”均看电视时间是每天四小时。我当时听了就很诧异,既然人们每天都那么忙忙碌碌,但居然会花多于四个小时看电视?我不否定电视节目能让人娱乐一下休息一下,而且有的内容相当不错,但也有不少却没多大意义,想到一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情,我就开始检讨我当“沙发土豆”守在电视机前所浪费的那些时光,于是我开始将看电视的时间减半,这样我就等于节约了两小时。还有交通时间也要尽可能优化,尽量节约在路途上所花的时间,这个说说容易做起来难,没有一定的经济实力,倒也不容易实现。理想状态是最好把家安在工作单位的附近,这样就可以节约上下班路上所花的时间、以前我住在闵行,上班却在外高桥,路上单程两个小时简直要了我的命,后来索性辞职。另一个节约交通时间的办法就是买车、那么出行就高效率省时得多,不过钱财方面就不节省了。
  
  将效率进行到底
  说到底,将时间节约下来是为了利用起来做事,这就是所谓的效率。正所谓“好钢用在刀刃上”,就是要把时间用在最值得的地方和事情上,把精力集中在最出成绩的地方,让单位时间内产出的效益最大化。有时对待时间也要像对待经营一样,要算好账,讲究成本和绩效。
  吴君怡(女28岁 秘书):“把时间用在最有‘生产力’的地方。”
  我觉得要利用自己的时间资本,这样才能使工作生活获得成功。首先要有时间计划,事先周密的计划是节省时间最好的办法,选样才能高效地把有限的时间投入到职业和生活目标中。在工作开始前多花10分钟思考,可能会为将来节省几个小时的时间。而多线工作的方法,我觉得十分有效,多线工作并不是三心二意,比如一边开车同时又打电话,这可不是多线工作的好例子。我会在公交车上去听音乐,而不是在工作的时候听音乐,甚至可以在公交车上吃早点什么的,这样并行做事情,就节约了时间。另一提高时间效率的方法就是使自己井然有序,这是需要方法和策略的。做事要分清轻重缓急,要始终先做最重要的事,我把每天和近期要做的妻都设定好优先顺序,以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。问问自己必须做什么事,什么事能给我最高回报,什么事能给我最大的满足感,然后确立重要性优先排序这样就能让自己变得有条理,节约了时间同时又减轻压力。而一旦碰到专业性强的同题时,我就一定合请专家来帮忙,因为有时我自己在西三天弄不清楚的问题,请专家来,他可能会在一两小时内甚至几分钟内就帮忙弄清楚了。那我又何必花时间去做道无用功呢?态度决定成败?
  或许有人会说对待时间的态度不言自明,自然是要节约时间,不要浪费时间。但是另外有很多对待时间的细节上,人们会有不同的表现,而这些态度则关系到入的成败,甚至是一生。
  
  张亚东(男47岁 教师):“时间是最宝贵的资源,也是最大的敌人。”年轻的时候总是觉得第天都有很多时间,似乎是用也用不完似的,而今我已经过了不或这年,即将迈入知天命的年纪,我才对时间的态度稍稍有那么点体会。我也常常跟我的学生说时间是最宝贵的资源,也是最大的敌人。正确对待时间,就能掌握好每一天,从而就能掌握一生。比如:对于过去失败或来做的事情不要有内疚感。与其沉浸在过去的错误中,还不如考虑为将来做些什么,把时间浪费在惋惜失败上最不值得。再比如,要尽量在工作中寻找欢乐,积极主动地对待时间,而不是消极地回应,要善于在枯燥无味的工作中发现能够引起自己极大兴趣的因素,这样可以大同谋地提高工作效率,从而达到节约时间的目的。曾经有学者研究发现有这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在计厌,所以我能拖便尽量拖“和”这不是件令人愉快的工作但它必须完成,所以我得马上动手,好社自己能早些摆脱它。“采取主动,就能让你对自己的时间有更多控制权。此外还有一些很简单的道理,也都是对待时间的正面的态度,比如,不要固执于解决不了的问题,要知道花开花落终有时,千万不要钻牛角尖,不妨把问题记下来,让潜意识和时间来解决,这样反而更能节省时间。还有要学会更加巧妙地工作,以前我也常常一味蛮干其实很多时候我们需要运用我们的智慧和方法,而不仅仅是努力。而最最重要的是要有乐观积极的态度,把所有的时间都看作是有用的,这样就能尽量从每一分钟里得到满足,使第一分钟都过得有意义,又价值。
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