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摘要:在对强化基建项目会计核算与财务管理的必要性进行论述的基础上,探讨了当前基建项目会计核算与财务管理工作中存在的主要问题。同时,结合施工实践,提出了对应的基建项目会计核算与财务管理策略。
关键词:基建;会计核算;财务管理
随着我国经济社会的快速发展,工程项目基本建设投资规模H益扩大,城乡建设日新月异,社会物质财富显著增加,人民物质生活水平得到了显著的提高。总体而言,工程项目基本建设管理的内容极为丰富,但无论什么投资项目始终都离不开会计核算与财务管理。作为基建工程项目建设的基础性支撑条件,基建工程项目会计核算及管理将在提高项目效益方面发挥重要作用。
一、强化基建项目会计核算与财务管理的必要性
基建项目在企业、单位的工程建设中属于工期较长、投资综合性强的建设行为,在整体工程项目建设过程中发挥着重要的作用。因此,在基建项目中开展财务管理及会计核算工作将能够及时、有效的明晰企业资金的整体运作状况,详细了解资金的流动状况,从而显著提高企业资金在基建项目中的利用效率。最终使得企业的资金投入通过财务管理及会计核算之后获得较高的经济收益。同时,通过采用会计核算与财务管理等方式还能够最大程度的保证企业基建项目资金运用的合理性、合法性,将企业项目建设运作过程中存在的腐败、舞弊现象予以剔除。
从当前大部分企业基建项目的财务管理与会计核算工作状况来看,还存在着诸多不如意的问题,诸如核算项目部明晰、资金运作过程中缺乏预算、工程支付随意性大等问题。这些问题导致不能有效的解决会计核算与财务管理过程中的相关问题,给企业正常的财务管理秩序带来影响。
二、基建项目会计核算与财务管理工作中存在的问题
1.会计核算过程中资金支出及收益不明确
基建项目生产经营过程中可能存在着将生产经营支出在建设成本当中列支,将项目建设成本与利润虚列,使得项目经营管理者的业绩得到虚假提高。同时,有的为了逃避所得税,将应该在建设成本中列支的费用列入生产经营当中,并且通过形成账外资产的方式进行资金支出。同时,在会计核算过程中正确划分资本的资本性与收益性支出,造成了工程项目成本的混乱。
2.财务支出没有纳入到财务预算体系中
基建项目中的资金活动因为缺乏对应的财务资金预算,很多财务支出完全没有纳入到财务预算体系当中,从而造成了项目活动中容易出现财务资金超出项目预算的问题。
3.工程款项支付随意性较大
工程建设合同是基建项目款项支出的重要根据及资料,但是在实际的工作过程中,部分基建会计处理过程中对合同的概念较为淡薄、模糊。例如,部分经济性业务没有按照相关规定订立合同,而是根据对方单位的工作联系或者材料报价单、发票等办理相关的结算支付。在项目管理过程中,不采取根据付款通知书、收款收据预付备料款、不按照合同约定从工程进度款中抵扣预付备料款,造成了工程款冒付的问题。
三、提高基建项目会计核算与财务管理工作的相关策略
1.优化会计科目设置
由于基建项目种类繁多,在会计科目设置过程中必须考虑全面,在通常的在建工程中需要设置的科目包括:土建费、机器设备采购费用、安装费用、弱电工程、土地费用、室外工程费用、环境工程保护费用、预付工程款项、工程管理费用、设计咨询费用、规划费用、建立费用等。
同时,还要对会计内容进行核算。基建项目会计核算包括这样三个阶段:筹备期、建设期、竣工期。其中,筹备期的费用主要包括长期的待摊费用,前期的拆迁费用、勘探设计费用、日照赔偿费用等。在工程建设过程中,在会计核算过程中将长期的待摊费用结转至在建工程当中。而在建设期间,对应费用通过在建工程子项目的科目核算,尤其要对预付工程款及管理费用两个特殊科目予以关注。
2.建立完善的基建台账
当前大部分财务软件都能够满足基建财务人员的相关核算要求,但是基建财务管理的内容相对较多,而且核算要求较为详细。大部分的财务软件应用都不能做到完全面面俱到,所以在会计核算及财务管理过程中必须采用登记台账的方法。
设备类台账,其中的设备主要是基建过程中没有形成固定资产的设备。该类型台账根据固定资产目录进行分类,以便于竣工决算的编制,在编制过程中主要根据设备入库、出库记录进行等级。在基建过程中,领用设备时必须由工程部门对设备的隶属部门予以明确,以便于固定资产的分类,该设备台账通常包括設备名称、型号、规格、生产厂家、工作参数、数量、价格等内容。
单据类台账,主要是用来强化货币资金相关单据的管理工作,同时对多种单据的购买、保管、领用、注销等相关环节、职责等予以明确,并设置对应的台账记录。在实际的工程管理过程中,存在着开发票金额与实际付款金额不符、没有施工即开发票等问题,这时就需要建立发票台账。其中,台账需要包含合同编号、具体施工单位、项目名称、付款周期、付款金额、发票金额等相关信息,避免出现财务风险。
3.完善资产交割使用手续
在竣工财务的决算编制过程中,财务部门、项目管理部门、资产管理部门等互相配合做好对应资产的盘点与核实工作,最后编制资产的验收清单,将资产的具体名称、类型、数量以及存储位置等标注清楚,同时交由相关部门对上述资产信息予以明确。当涉及到房屋等不动资产时,必须督促资产管理部门及时至房产管理机构办理相关的备案,根据规定提交对应的产权申请资料等证明。项目财务管理部门则根据所办理的交割手续交割使用资产,做好在建工程的资产财务处理,为后续固定资产的管理打下坚实的基础。
参考文献:
[1]谢 芳:广电基建项目财务管理中存在的问题及对策[J].商业会计, 2012(16).
[2]韩 冰:基建项目的会计核算与财务管理研究[J]. 财经界, 2013(20).
[3]张岷玲:工程基建会计核算与财务管理[J]. 新财经(理论版),2012(1).
关键词:基建;会计核算;财务管理
随着我国经济社会的快速发展,工程项目基本建设投资规模H益扩大,城乡建设日新月异,社会物质财富显著增加,人民物质生活水平得到了显著的提高。总体而言,工程项目基本建设管理的内容极为丰富,但无论什么投资项目始终都离不开会计核算与财务管理。作为基建工程项目建设的基础性支撑条件,基建工程项目会计核算及管理将在提高项目效益方面发挥重要作用。
一、强化基建项目会计核算与财务管理的必要性
基建项目在企业、单位的工程建设中属于工期较长、投资综合性强的建设行为,在整体工程项目建设过程中发挥着重要的作用。因此,在基建项目中开展财务管理及会计核算工作将能够及时、有效的明晰企业资金的整体运作状况,详细了解资金的流动状况,从而显著提高企业资金在基建项目中的利用效率。最终使得企业的资金投入通过财务管理及会计核算之后获得较高的经济收益。同时,通过采用会计核算与财务管理等方式还能够最大程度的保证企业基建项目资金运用的合理性、合法性,将企业项目建设运作过程中存在的腐败、舞弊现象予以剔除。
从当前大部分企业基建项目的财务管理与会计核算工作状况来看,还存在着诸多不如意的问题,诸如核算项目部明晰、资金运作过程中缺乏预算、工程支付随意性大等问题。这些问题导致不能有效的解决会计核算与财务管理过程中的相关问题,给企业正常的财务管理秩序带来影响。
二、基建项目会计核算与财务管理工作中存在的问题
1.会计核算过程中资金支出及收益不明确
基建项目生产经营过程中可能存在着将生产经营支出在建设成本当中列支,将项目建设成本与利润虚列,使得项目经营管理者的业绩得到虚假提高。同时,有的为了逃避所得税,将应该在建设成本中列支的费用列入生产经营当中,并且通过形成账外资产的方式进行资金支出。同时,在会计核算过程中正确划分资本的资本性与收益性支出,造成了工程项目成本的混乱。
2.财务支出没有纳入到财务预算体系中
基建项目中的资金活动因为缺乏对应的财务资金预算,很多财务支出完全没有纳入到财务预算体系当中,从而造成了项目活动中容易出现财务资金超出项目预算的问题。
3.工程款项支付随意性较大
工程建设合同是基建项目款项支出的重要根据及资料,但是在实际的工作过程中,部分基建会计处理过程中对合同的概念较为淡薄、模糊。例如,部分经济性业务没有按照相关规定订立合同,而是根据对方单位的工作联系或者材料报价单、发票等办理相关的结算支付。在项目管理过程中,不采取根据付款通知书、收款收据预付备料款、不按照合同约定从工程进度款中抵扣预付备料款,造成了工程款冒付的问题。
三、提高基建项目会计核算与财务管理工作的相关策略
1.优化会计科目设置
由于基建项目种类繁多,在会计科目设置过程中必须考虑全面,在通常的在建工程中需要设置的科目包括:土建费、机器设备采购费用、安装费用、弱电工程、土地费用、室外工程费用、环境工程保护费用、预付工程款项、工程管理费用、设计咨询费用、规划费用、建立费用等。
同时,还要对会计内容进行核算。基建项目会计核算包括这样三个阶段:筹备期、建设期、竣工期。其中,筹备期的费用主要包括长期的待摊费用,前期的拆迁费用、勘探设计费用、日照赔偿费用等。在工程建设过程中,在会计核算过程中将长期的待摊费用结转至在建工程当中。而在建设期间,对应费用通过在建工程子项目的科目核算,尤其要对预付工程款及管理费用两个特殊科目予以关注。
2.建立完善的基建台账
当前大部分财务软件都能够满足基建财务人员的相关核算要求,但是基建财务管理的内容相对较多,而且核算要求较为详细。大部分的财务软件应用都不能做到完全面面俱到,所以在会计核算及财务管理过程中必须采用登记台账的方法。
设备类台账,其中的设备主要是基建过程中没有形成固定资产的设备。该类型台账根据固定资产目录进行分类,以便于竣工决算的编制,在编制过程中主要根据设备入库、出库记录进行等级。在基建过程中,领用设备时必须由工程部门对设备的隶属部门予以明确,以便于固定资产的分类,该设备台账通常包括設备名称、型号、规格、生产厂家、工作参数、数量、价格等内容。
单据类台账,主要是用来强化货币资金相关单据的管理工作,同时对多种单据的购买、保管、领用、注销等相关环节、职责等予以明确,并设置对应的台账记录。在实际的工程管理过程中,存在着开发票金额与实际付款金额不符、没有施工即开发票等问题,这时就需要建立发票台账。其中,台账需要包含合同编号、具体施工单位、项目名称、付款周期、付款金额、发票金额等相关信息,避免出现财务风险。
3.完善资产交割使用手续
在竣工财务的决算编制过程中,财务部门、项目管理部门、资产管理部门等互相配合做好对应资产的盘点与核实工作,最后编制资产的验收清单,将资产的具体名称、类型、数量以及存储位置等标注清楚,同时交由相关部门对上述资产信息予以明确。当涉及到房屋等不动资产时,必须督促资产管理部门及时至房产管理机构办理相关的备案,根据规定提交对应的产权申请资料等证明。项目财务管理部门则根据所办理的交割手续交割使用资产,做好在建工程的资产财务处理,为后续固定资产的管理打下坚实的基础。
参考文献:
[1]谢 芳:广电基建项目财务管理中存在的问题及对策[J].商业会计, 2012(16).
[2]韩 冰:基建项目的会计核算与财务管理研究[J]. 财经界, 2013(20).
[3]张岷玲:工程基建会计核算与财务管理[J]. 新财经(理论版),2012(1).