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摘 要:本文对民办本科高校成绩管理模式的研究是以浙江树人学院为实例背景的。由于学校近几年快速发展,刚升为本科,本专科混合管理模式、推行学分制改革和校区的远程化,对学校的成绩管理带来了很大的困难。因此必须进行成绩管理模式的研究,制定和完善成绩管理流程,制定新的管理制度,并通过信息化使管理模式得以实施。实践表明,这项研究提高了我校成绩管理效率,也为其他民办高校提供了很好的借鉴。
关键词:民办高校;成绩管理;信息化
中图分类号:G203文献标识码:B文章编号:1673-8454(2010)07-0085-03
浙江树人学院是浙江省一所刚升为本科的高等民办院校,目前本科和专科共存,在管理上采用本专科混合管理模式。随着我校学分制的推行,招生规模的扩大,分校区的建立,有必要对我校成绩管理进行深入研究,以适应民办高校本专科混合管理模式、学分制下和校区远程化的信息化管理。
一、问题的提出
2004年我校采用杭州原创公司开发的成绩管理信息系统,虽然该系统在浙江工业大学等本科院校应用成功,但在我校经过一定时间的试用后,问题很多,不能满足我校成绩管理的需求。这充分说明民办高校不能套用一些公办高校的成绩管理模式和管理信息系统。
2005年我校与杭州正方电子工程有限公司合作,在共同探讨和研究民办高校的成绩管理模式和业务流程基础上,该公司为我校量身定制了一套成绩管理信息系统。虽然系统在运行中也有很多小的问题,但是通过及时改进,该系统基本上能够满足我校的成绩管理需求,也能够处理一些民办高校的特殊问题。但随着我校的不断发展,在新的形势下,旧的成绩管理模式和信息系统暴露出的问题越来越多,主要体现在:
1.学校进入“本专科混合管理时代”,需要不断完善和改革旧的成绩管理模式。
以前我校为大专层次,升为本科以后,在相当长的一段时间里,专科和本科并存,形成了本专科混合管理模式。以前的成绩管理模式是在专科的环境下制定的,学校升为本科以后,本科开始招生,由于本科学生相对数量较少,出台了一些临时性的政策和措施,专门针对本科学生进行管理,这些政策和措施只是补充性的,包括成绩管理的一些政策措施。但随着专科学生的比例逐年减少,不能再依靠一些补充性的政策了,必须彻底改变旧的成绩管理模式,创新和建立新的成绩管理模式,以适应新形势下的本专科学生成绩混合管理的需求。
2.学校学分制步伐不断推进,必须探索和建立新的成绩管理业务流程。
我校从今年开始全面推行学分制改革,推行课程重修制度。由于实行重修收费,从某种意义上说,学生的成绩与学生的经济利益直接挂钩,这对学校的成绩管理提出了很高的要求。因此,下一阶段必须探索和建立新的成绩管理业务流程,完善和改革原有的成绩管理制度。
3.学校校区远程化和成绩管理制度改革,要求升级和开发新的成绩管理信息系统。
随着学校的发展,桐庐校区的开辟,成绩管理的远程化成为必然。原来的成绩管理信息系统远程化服务比较薄弱,因此需要对旧的成绩管理信息系统进行升级,同时开发新的功能和模块并作嵌入式处理。同时成绩管理模式的改变、成绩管理流程的改变和成绩管理制度的改革都对成绩管理信息系统的升级和开发提出了要求。
综上所述,在新形势下,必须对民办高校的成绩管理作更深入的研究,以我校——浙江树人学院为例,完善和改进原有的成绩管理模式,建立新的成绩管理模式。并通过信息化技术开发嵌入式模块,以提升我校成绩管理的水平,并为其他民办高校提供借鉴。
二、目的和意义
对成绩管理进行深入的研究主要有以下几个目的:
(1)结合民办和本专科成绩混合管理的特色,以浙江树人学院为例,进行深入研究和剖析,构架和创新成绩管理新模式,为其他民办高校作借鉴;
(2)对原有的成绩管理模式进行分析,找出存在的问题,去除不合时宜的管理模式,添加新的管理模式,完善并改进原有的成绩管理制度;
(3)建立适合学分制的成绩管理模式,改变旧的成绩管理业务流程,编制新的成绩管理业务流程手册,改革和创立新的学分制成绩管理制度;
(4)升级和改进原有的成绩管理信息系统,充分利用以太网、校园局域网等网络技术,提前开发远程化信息服务,完善网上成绩发布管理制度,建立网络成绩管理工作流程,开发远程成绩数据分析等功能,为多校区化和校区远程化做准备。
由于民办院校外聘教师较多、学生层次相对较低等特点,再加上我校本专科混合的管理模式,以推行学分制管理为契机,对成绩管理进行深入的研究,改革和完善旧的成绩管理模式,探索和创立新的成绩管理业务流程,改革旧的成绩管理制度和建立新的成绩管理制度,开发和完善管理信息系统,对于稳定学校的教学秩序,培养优良的教风、学风、考风,促进课程建设和教学改革,提高高校的教学质量与教学管理水平具有极为重要的意义。
三、方案设计与研究
本文以浙江树人学院为例,论述民办高校本专科混合管理条件下的成绩管理模式设计、学分制条件下的成绩管理流程和制度改革方案、学校校区远程化和成绩管理制度改革条件下的成绩管理信息系统升级和开发方案。方案总体设计简要流程如图1所示。
1.民办高校本专科混合管理条件下的成绩管理模式设计
我校升为本科后,招生的人数逐年增加,学校办学规模在扩大,同时本科学生增多趋势明显,形成本科学生和专科学生共存的局面。因此不同于建校多年的老牌本科院校,成绩管理既不能沿用专科时期的管理模式,也不能套用老牌高校的管理模式,必须探索适宜的管理模式。本研究首先从我校民办的特点入手,探索专科成绩管理和本科成绩管理的不同之处,探索和研究“一校多制”的混合型管理模式,并逐步向校、院二级管理过渡。有些学院基础较好,成绩管理比较有序,可以在这些学院进行校、院二级管理的试点,在试点的基础上不断推行。
2.学分制条件下的成绩管理流程和制度改革方案
我校今年起推行学分制改造,需要重修的学生通过组班、插班和辅导等形式参加课程重修并缴纳一定的费用。这样以来对成绩管理提出了很高的要求,对旧的成绩管理流程形成了很大的冲击。一些成绩管理流程如重修成绩录入管理流程、重修成绩查询管理流程、重修缓考管理流程等需要重新制定,所涉及的正常成绩管理流程也需要做进一步调整。管理流程制定和完善之后,需要研究和出台相关政策和制度,以保证流程的实施。
3.学校校区远程化和成绩管理制度改革条件下的成绩管理信息系统升级和开发方案
我校决定在桐庐建立新校区后,校区之间在地理位置上相隔一定的距离,与原来集中校区相比,无论是管理的内容、方法、手段,还是校级决策信息的传达及下情上达,都发生了很大的变化,以往的成绩管理模式和信息系统将不能适应多校区远程管理的新情况。所以,必须从多校区远程管理的实际情况出发,以提高管理效率为目标,探索适合多校区特点的远程管理模式和信息化建设,升级和开发B/S构架的远程成绩管理信息系统,系统的研究和构架如图2所示。
从图2可以看出,南北两个校区比较近,可以采用现有的C/S系统进行升级改进来解决,而对桐庐校区,必须开发桐庐数据库和基于B/S的远程成绩管理信息系统来满足要求,并只有教务处具有控制信息同步控制机的权限。
四、信息化研究与应用
通过成绩管理模式的研究,修改和制定新的业务管理流程,这些业务管理流程是进行信息化必需的,也是进行需求分析的必要资料。通过需求分析修改数据库,涉及原C/S构架系统软件,开发新的B/S构架系统软件。具体信息化流程如图3所示。
从图3中可知,民办高校的特点(外聘教师较多、学生层次较低、学生家庭条件好出国多等)、本专科混合模式、学分制改革、校区远程化等因素将引发我们修改和制定新的业务流程,依据这些业务流程完善和升级成绩管理信息系统。本系统采用ASP.NET构架B/S部分,以解决校区远程化问题。由于专科和本科的学制、毕业规定、成绩要求等存在差异和不同,因此开发了混合管理功能,分别对专科和本科进行成绩管理。同时为了适应学分制的需要,开发了重修学生名单统计,按学分收费报表生成、组班名单生成、插班学生输入、辅导学生成绩输入处理等。该系统经过升级和完善后,目前正在试用阶段,但经过一年多的调试和应用,没有出现大的故障,并且新的成绩管理模式通过信息化逐步显示出它的优越性,使我校的成绩管理效率明显提高。
五、结束语
通过分析我校近几年的发展,尤其是结合了民办高校特点、本专科混合管理模式、学分制和校区远程化等因数分析,重新构建了新的成绩管理模式,并把新的模式结合到信息化开发,通过信息化开发实行了成绩管理模式的具体体现,从而提高了成绩管理效率,这为民办高校提供了很好的借鉴。
参考文献:
[1]韩桂芳.民办高校成绩管理信息系统的开发与应用[J].中国教育信息化,2009(6):35-37.
[2]崔岩.学分制成绩与学籍管理系统[D].郑州纺织工学院计算机科学系,2006.
[3]邱丽芳,徐科等译.N.Gurewich,O.Gurewich.Delphi数据库编程自学教程[M].北京:清华大学出版社,2007:1-20.
[3]韩桂芳,陈新民,张仁贡.基于ASP.NET的高校教学信息发布平台[J].(中国)教育信息化,2006(7):47-49.
[4]朱勇,杨木清..NET框架下高校校园网中控系统设计方案[J].中国教育信息化,2009(6):19-21.
(编辑:杨馥红)
关键词:民办高校;成绩管理;信息化
中图分类号:G203文献标识码:B文章编号:1673-8454(2010)07-0085-03
浙江树人学院是浙江省一所刚升为本科的高等民办院校,目前本科和专科共存,在管理上采用本专科混合管理模式。随着我校学分制的推行,招生规模的扩大,分校区的建立,有必要对我校成绩管理进行深入研究,以适应民办高校本专科混合管理模式、学分制下和校区远程化的信息化管理。
一、问题的提出
2004年我校采用杭州原创公司开发的成绩管理信息系统,虽然该系统在浙江工业大学等本科院校应用成功,但在我校经过一定时间的试用后,问题很多,不能满足我校成绩管理的需求。这充分说明民办高校不能套用一些公办高校的成绩管理模式和管理信息系统。
2005年我校与杭州正方电子工程有限公司合作,在共同探讨和研究民办高校的成绩管理模式和业务流程基础上,该公司为我校量身定制了一套成绩管理信息系统。虽然系统在运行中也有很多小的问题,但是通过及时改进,该系统基本上能够满足我校的成绩管理需求,也能够处理一些民办高校的特殊问题。但随着我校的不断发展,在新的形势下,旧的成绩管理模式和信息系统暴露出的问题越来越多,主要体现在:
1.学校进入“本专科混合管理时代”,需要不断完善和改革旧的成绩管理模式。
以前我校为大专层次,升为本科以后,在相当长的一段时间里,专科和本科并存,形成了本专科混合管理模式。以前的成绩管理模式是在专科的环境下制定的,学校升为本科以后,本科开始招生,由于本科学生相对数量较少,出台了一些临时性的政策和措施,专门针对本科学生进行管理,这些政策和措施只是补充性的,包括成绩管理的一些政策措施。但随着专科学生的比例逐年减少,不能再依靠一些补充性的政策了,必须彻底改变旧的成绩管理模式,创新和建立新的成绩管理模式,以适应新形势下的本专科学生成绩混合管理的需求。
2.学校学分制步伐不断推进,必须探索和建立新的成绩管理业务流程。
我校从今年开始全面推行学分制改革,推行课程重修制度。由于实行重修收费,从某种意义上说,学生的成绩与学生的经济利益直接挂钩,这对学校的成绩管理提出了很高的要求。因此,下一阶段必须探索和建立新的成绩管理业务流程,完善和改革原有的成绩管理制度。
3.学校校区远程化和成绩管理制度改革,要求升级和开发新的成绩管理信息系统。
随着学校的发展,桐庐校区的开辟,成绩管理的远程化成为必然。原来的成绩管理信息系统远程化服务比较薄弱,因此需要对旧的成绩管理信息系统进行升级,同时开发新的功能和模块并作嵌入式处理。同时成绩管理模式的改变、成绩管理流程的改变和成绩管理制度的改革都对成绩管理信息系统的升级和开发提出了要求。
综上所述,在新形势下,必须对民办高校的成绩管理作更深入的研究,以我校——浙江树人学院为例,完善和改进原有的成绩管理模式,建立新的成绩管理模式。并通过信息化技术开发嵌入式模块,以提升我校成绩管理的水平,并为其他民办高校提供借鉴。
二、目的和意义
对成绩管理进行深入的研究主要有以下几个目的:
(1)结合民办和本专科成绩混合管理的特色,以浙江树人学院为例,进行深入研究和剖析,构架和创新成绩管理新模式,为其他民办高校作借鉴;
(2)对原有的成绩管理模式进行分析,找出存在的问题,去除不合时宜的管理模式,添加新的管理模式,完善并改进原有的成绩管理制度;
(3)建立适合学分制的成绩管理模式,改变旧的成绩管理业务流程,编制新的成绩管理业务流程手册,改革和创立新的学分制成绩管理制度;
(4)升级和改进原有的成绩管理信息系统,充分利用以太网、校园局域网等网络技术,提前开发远程化信息服务,完善网上成绩发布管理制度,建立网络成绩管理工作流程,开发远程成绩数据分析等功能,为多校区化和校区远程化做准备。
由于民办院校外聘教师较多、学生层次相对较低等特点,再加上我校本专科混合的管理模式,以推行学分制管理为契机,对成绩管理进行深入的研究,改革和完善旧的成绩管理模式,探索和创立新的成绩管理业务流程,改革旧的成绩管理制度和建立新的成绩管理制度,开发和完善管理信息系统,对于稳定学校的教学秩序,培养优良的教风、学风、考风,促进课程建设和教学改革,提高高校的教学质量与教学管理水平具有极为重要的意义。
三、方案设计与研究
本文以浙江树人学院为例,论述民办高校本专科混合管理条件下的成绩管理模式设计、学分制条件下的成绩管理流程和制度改革方案、学校校区远程化和成绩管理制度改革条件下的成绩管理信息系统升级和开发方案。方案总体设计简要流程如图1所示。
1.民办高校本专科混合管理条件下的成绩管理模式设计
我校升为本科后,招生的人数逐年增加,学校办学规模在扩大,同时本科学生增多趋势明显,形成本科学生和专科学生共存的局面。因此不同于建校多年的老牌本科院校,成绩管理既不能沿用专科时期的管理模式,也不能套用老牌高校的管理模式,必须探索适宜的管理模式。本研究首先从我校民办的特点入手,探索专科成绩管理和本科成绩管理的不同之处,探索和研究“一校多制”的混合型管理模式,并逐步向校、院二级管理过渡。有些学院基础较好,成绩管理比较有序,可以在这些学院进行校、院二级管理的试点,在试点的基础上不断推行。
2.学分制条件下的成绩管理流程和制度改革方案
我校今年起推行学分制改造,需要重修的学生通过组班、插班和辅导等形式参加课程重修并缴纳一定的费用。这样以来对成绩管理提出了很高的要求,对旧的成绩管理流程形成了很大的冲击。一些成绩管理流程如重修成绩录入管理流程、重修成绩查询管理流程、重修缓考管理流程等需要重新制定,所涉及的正常成绩管理流程也需要做进一步调整。管理流程制定和完善之后,需要研究和出台相关政策和制度,以保证流程的实施。
3.学校校区远程化和成绩管理制度改革条件下的成绩管理信息系统升级和开发方案
我校决定在桐庐建立新校区后,校区之间在地理位置上相隔一定的距离,与原来集中校区相比,无论是管理的内容、方法、手段,还是校级决策信息的传达及下情上达,都发生了很大的变化,以往的成绩管理模式和信息系统将不能适应多校区远程管理的新情况。所以,必须从多校区远程管理的实际情况出发,以提高管理效率为目标,探索适合多校区特点的远程管理模式和信息化建设,升级和开发B/S构架的远程成绩管理信息系统,系统的研究和构架如图2所示。
从图2可以看出,南北两个校区比较近,可以采用现有的C/S系统进行升级改进来解决,而对桐庐校区,必须开发桐庐数据库和基于B/S的远程成绩管理信息系统来满足要求,并只有教务处具有控制信息同步控制机的权限。
四、信息化研究与应用
通过成绩管理模式的研究,修改和制定新的业务管理流程,这些业务管理流程是进行信息化必需的,也是进行需求分析的必要资料。通过需求分析修改数据库,涉及原C/S构架系统软件,开发新的B/S构架系统软件。具体信息化流程如图3所示。
从图3中可知,民办高校的特点(外聘教师较多、学生层次较低、学生家庭条件好出国多等)、本专科混合模式、学分制改革、校区远程化等因素将引发我们修改和制定新的业务流程,依据这些业务流程完善和升级成绩管理信息系统。本系统采用ASP.NET构架B/S部分,以解决校区远程化问题。由于专科和本科的学制、毕业规定、成绩要求等存在差异和不同,因此开发了混合管理功能,分别对专科和本科进行成绩管理。同时为了适应学分制的需要,开发了重修学生名单统计,按学分收费报表生成、组班名单生成、插班学生输入、辅导学生成绩输入处理等。该系统经过升级和完善后,目前正在试用阶段,但经过一年多的调试和应用,没有出现大的故障,并且新的成绩管理模式通过信息化逐步显示出它的优越性,使我校的成绩管理效率明显提高。
五、结束语
通过分析我校近几年的发展,尤其是结合了民办高校特点、本专科混合管理模式、学分制和校区远程化等因数分析,重新构建了新的成绩管理模式,并把新的模式结合到信息化开发,通过信息化开发实行了成绩管理模式的具体体现,从而提高了成绩管理效率,这为民办高校提供了很好的借鉴。
参考文献:
[1]韩桂芳.民办高校成绩管理信息系统的开发与应用[J].中国教育信息化,2009(6):35-37.
[2]崔岩.学分制成绩与学籍管理系统[D].郑州纺织工学院计算机科学系,2006.
[3]邱丽芳,徐科等译.N.Gurewich,O.Gurewich.Delphi数据库编程自学教程[M].北京:清华大学出版社,2007:1-20.
[3]韩桂芳,陈新民,张仁贡.基于ASP.NET的高校教学信息发布平台[J].(中国)教育信息化,2006(7):47-49.
[4]朱勇,杨木清..NET框架下高校校园网中控系统设计方案[J].中国教育信息化,2009(6):19-21.
(编辑:杨馥红)