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摘要：为落实国家有关资助政策，使资助工作走向信息化道路，与国家、省、市有关资助管理系统进行对接，高校应着手加强学生资助管理系统的研究与设计，开发使用资助管理系统，为学生工作管理者、班主任老师及学生提供注册、国家奖学金申报、国家励志奖学金申报、国家助学金申报、学校奖学金及勤工俭学岗位申请等功能模块，通过资助管理系统的使用，进一步提高高校资助工作效率，实现精准资助目标。
关键词：高校；资助管理系统；研究；设计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0050-02
学生资助工作是一项重大民生工程，国家从2007年开始已相继制定一系列资助政策，建立完善的资助体系，确保贫困学生受益，不因家庭经济困难而辍学。学生资助工作内容繁杂，奖项申报程序复杂，数据非常多，为提高学生资助工作效率和精准性，国家、省级资助部门已经开始使用学生资助管理系统，大大方便了资助工作的开展，使得资助工作日趋精准化。高校作为资助政策的执行层，应该根据国家、省、市有关资助系统模块功能及学校自身需要，研究设计一款高校资助管理系统，供学生工作管理人员及受资助学生使用，为师生提供方便，提高资助工作效率，使高校资助工作走向信息化、精准化。
1 系统需求分析
1.1 系统目标
系统提供学生、班主任、辅导员、二级学院（系部）学生工作负责人、资助中心主任（专干）、学工处长、副校长等多个用户角色注册功能，用户通过注册，登录成功方可进入系统；学生通过登录资助系统，可以进行个人信息维护修改及申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学岗位等，填写申请表单，并提交表单至班主任、辅导员用户审核；班主任或者辅导员老师，登录系统，可以对班级学生提交的资助申请表格信息进行审核，如果情况属实、表格信息填写无误，则审核通过，提交至二级学院或者系部学生工作负责人处审核，审核不通过则可以打回让学生重新填写提交；二级学院或系部学生工作负责人登录系统后，可以对二级学院或系部所有班级学生的资助申请信息进行审核，审核通过提交校资助管理中心、学工处审核，审核不通过，可以打回让班级学生重新修改填写；资助中心主任（专干）或者学工处长登录资助系统，可以对各二级学院或者系部提交的资助信息进行审核，审核无误，则提交至主管副校长处审核，审核不通过可以打回二级学院或系部让学生重新填写修改；副校长登录系统后，可以对资助名单进行审定审批，审批后，学工处或资助中心可以下载已审批的资助名单，打印进行公示；资助管理中心、二级学院、系部、班级可以下载公示通过的名单，进行备案。
1.2 用户权限分配
1.3 系统性能需求
1）跨平台、多用户系统
系统供全体学生及多个学生管理工作者角色使用，使用者可以在电脑、手机等终端上登录系统，可以在不同操作系统、网络环境中使用有关系统模块功能。
2）数据类型、完整性、准确性
学生用户可以录入资助申请表单信息，或者通过下载资助数据模板，填写后进行资助数据导入；在录入资助数据表单信息时，系统可以对输入的信息初步检测数据类型是否符合、长度是否满足等，不满足则提示用户，提交表单后，系统将进一步对数据的准确性进行判定，对有错误的信息打回让学生重新填写，方能再次提交；下载的数据模板，应有数据填写说明及初步检测功能，只有通过表格检测和系统检测的数据表格信息方能导入系统。
3）数据填写时间性
国家奖助学金等资助项目评审具有时限性，系统能够设定各用户使用时限及资助申请表格数据提交时限。
4）数据安全性
资助信息及学生个人信息不能随意泄露，系统通过用户权限分配管理及用户名、密码、验证码登录机制保障系统登录和功能模块使用安全。
2 系统功能模块设计
根据师生用户需求，拟确定学生资助管理系统功能模块包括用户管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学及处分管理等7个模块，现简要介绍各模块功能如下：
用户管理模块：系统分超级管理员和普通用户。超级管理员可审批其他用户注册申请，以及分配普通用户的操作权限，比如设置学生用户有申请国家助学金权限，但是没有审批权限等。超级管理员还可以对普通用户信息进行添加、修改、删除等操作，并且可以重置普通用户的登录密码。
国家奖学金模块：包括国家奖学金评审文件查看、国家奖学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家奖学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家奖学金评审文件信息。国家奖学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、科目成绩、申请理由、所获奖项等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证等字段进行查询申请国家奖学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家奖学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家奖学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请审核通过，不符合条件的申请则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家奖学金名单信息。
国家励志奖学金模块：该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有所差异，增加家庭经济困难级别等字段。
国家助学金模块： 包括国家助学金评审文件查看、国家助学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家助学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家助学金评审文件信息。国家助学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭人数、家庭成员姓名、单位及收入、家庭月平均收入、经济困难认定等级、家庭地址、联系电话、申请助学金等级及申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证、受资助等级等字段查询申请国家助学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家助学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家助学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由，对助学金等级有异议的还可以在审批栏注明助学金调整等级和理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家助学金名单信息。
关键词：高校；资助管理系统；研究；设计
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）24-0050-02
学生资助工作是一项重大民生工程，国家从2007年开始已相继制定一系列资助政策，建立完善的资助体系，确保贫困学生受益，不因家庭经济困难而辍学。学生资助工作内容繁杂，奖项申报程序复杂，数据非常多，为提高学生资助工作效率和精准性，国家、省级资助部门已经开始使用学生资助管理系统，大大方便了资助工作的开展，使得资助工作日趋精准化。高校作为资助政策的执行层，应该根据国家、省、市有关资助系统模块功能及学校自身需要，研究设计一款高校资助管理系统，供学生工作管理人员及受资助学生使用，为师生提供方便，提高资助工作效率，使高校资助工作走向信息化、精准化。
1 系统需求分析
1.1 系统目标
系统提供学生、班主任、辅导员、二级学院（系部）学生工作负责人、资助中心主任（专干）、学工处长、副校长等多个用户角色注册功能，用户通过注册，登录成功方可进入系统；学生通过登录资助系统，可以进行个人信息维护修改及申请国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学岗位等，填写申请表单，并提交表单至班主任、辅导员用户审核；班主任或者辅导员老师，登录系统，可以对班级学生提交的资助申请表格信息进行审核，如果情况属实、表格信息填写无误，则审核通过，提交至二级学院或者系部学生工作负责人处审核，审核不通过则可以打回让学生重新填写提交；二级学院或系部学生工作负责人登录系统后，可以对二级学院或系部所有班级学生的资助申请信息进行审核，审核通过提交校资助管理中心、学工处审核，审核不通过，可以打回让班级学生重新修改填写；资助中心主任（专干）或者学工处长登录资助系统，可以对各二级学院或者系部提交的资助信息进行审核，审核无误，则提交至主管副校长处审核，审核不通过可以打回二级学院或系部让学生重新填写修改；副校长登录系统后，可以对资助名单进行审定审批，审批后，学工处或资助中心可以下载已审批的资助名单，打印进行公示；资助管理中心、二级学院、系部、班级可以下载公示通过的名单，进行备案。
1.2 用户权限分配
1.3 系统性能需求
1）跨平台、多用户系统
系统供全体学生及多个学生管理工作者角色使用，使用者可以在电脑、手机等终端上登录系统，可以在不同操作系统、网络环境中使用有关系统模块功能。
2）数据类型、完整性、准确性
学生用户可以录入资助申请表单信息，或者通过下载资助数据模板，填写后进行资助数据导入；在录入资助数据表单信息时，系统可以对输入的信息初步检测数据类型是否符合、长度是否满足等，不满足则提示用户，提交表单后，系统将进一步对数据的准确性进行判定，对有错误的信息打回让学生重新填写，方能再次提交；下载的数据模板，应有数据填写说明及初步检测功能，只有通过表格检测和系统检测的数据表格信息方能导入系统。
3）数据填写时间性
国家奖助学金等资助项目评审具有时限性，系统能够设定各用户使用时限及资助申请表格数据提交时限。
4）数据安全性
资助信息及学生个人信息不能随意泄露，系统通过用户权限分配管理及用户名、密码、验证码登录机制保障系统登录和功能模块使用安全。
2 系统功能模块设计
根据师生用户需求，拟确定学生资助管理系统功能模块包括用户管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、勤工俭学及处分管理等7个模块，现简要介绍各模块功能如下：
用户管理模块：系统分超级管理员和普通用户。超级管理员可审批其他用户注册申请，以及分配普通用户的操作权限，比如设置学生用户有申请国家助学金权限，但是没有审批权限等。超级管理员还可以对普通用户信息进行添加、修改、删除等操作，并且可以重置普通用户的登录密码。
国家奖学金模块：包括国家奖学金评审文件查看、国家奖学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家奖学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家奖学金评审文件信息。国家奖学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、科目成绩、申请理由、所获奖项等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证等字段进行查询申请国家奖学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家奖学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家奖学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请审核通过，不符合条件的申请则审核不通过，并注明理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家奖学金名单信息。
国家励志奖学金模块：该模块和国家奖学金模块基本相同，就是申请表格信息填写有所差异，增加家庭经济困难级别等字段。
国家助学金模块： 包括国家助学金评审文件查看、国家助学金申请、查询、修改、审核、导出等操作，其中国家助学金评审文件查看操作可以查看学校、二级学院（系部）下发的有关国家助学金评审文件信息。国家助学金申请操作，可以弹出申请表单，填写学生姓名、二级学院（系部）、班级、身份证号、联系电话、家庭人数、家庭成员姓名、单位及收入、家庭月平均收入、经济困难认定等级、家庭地址、联系电话、申请助学金等级及申请理由等信息，保存提交即完成申请。查询操作可以按二级学院（系部）、学生姓名或身份证、受资助等级等字段查询申请国家助学金学生名单信息。修改操作可以选中一条国家助学金申请记录进行修改保存。审核操作可以选中一条或者多条国家助学金申请信息，进行审核，审核时需填写审批意见，对符合条件的申请进行审核通过，对不符合条件的申请审核不通过，并注明理由，对助学金等级有异议的还可以在审批栏注明助学金调整等级和理由。导出操作可以分班级导出、分二级学院（系部） 导出以及全部导出三种方式导出国家助学金名单信息。