【摘 要】
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档案管理有不同的方法和要求.但管理原则是相同的,即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”.下面简论一些档案管理的基本方法.rn(一)
【机 构】
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山东省潍坊市军队离退休干部管理服务中心 山东 潍坊 261000
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档案管理有不同的方法和要求.但管理原则是相同的,即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”.下面简论一些档案管理的基本方法.rn(一)档案管理收集:收集是归档档案管理管理的前提、根本,没有收集齐全完整的文件材料,归档管理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况.因此,收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部文件.必须采取以下相应措施:1.立档单位要建立健全收发文登记制度,有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围归档.2.检查本单位在年度工作中产生的材料是否收集归档.如会议材料、综合材料、各种介绍信存根(党团组织关系、干部调动、行政事务等)、协议、合同.以上收集到的档案材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料.
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