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网络化和信息化的快速发展,带动了档案工作也向网络化和信息化方向发展,档案管理机构都选用了档案管理信息系统作为管理工具和手段。相应的档案软件大量的涌现出来,这给档案部门带来了选择上的困惑,档案部门在选购了产品后发现该系统和自己的所要实现的功能有差距,或出现了没有预料到的问题等等,这些问题就需要需求分析来解决。