浅析企业物资采购价格管理

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  【文章摘要】
  有效的价格管理,能够帮助企业以最低的成本获得最需要的资源,本文从实行物资采购价格管理的必要性开始,简述传统企业物资采购价格管理中存在的问题,最后提出了企业物资采购价格管理的一些建议。
  【关键词】
  企业物资采购;物资采购;价格管理
  如何保证采购价格准确?如何把采购成本降低到最低?采购价格出现异常情况如何处理?这些问题一直困扰在企业管理者的心中,采购价格的管理应运而生。在国有企业中,对物资采购价格实施有效管理已经成为企业管理中一个突出的问题。许多事实表明,相当一部分国有企业在物质采购过程中,价格的管理由于种种原因而处在失控状态。由此引发的收受回扣、贿赂、舍贱求贵、以次充好、损公肥私的现象屡屡发生,造成了国有资产的大量流失,也毁掉了一批原本素质并不低的管理者。从某种意义上讲。国有企业物资采购价格管理既是一个紧迫的经济问题,同时也是—个紧迫的社会问题和政治问题。
  1 传统企业物资采购价格管理中存在的问题
  1.1 传统企业物资采购程序信息不对称
  企业传统采购流程下,市场上的价格信息只有具体经办的采购员一个人了解,财务部门、审计部门对市场价格信息并不了解,即使要了解,也因了解单个价格信息的成本太大而难以进行。由于信息不对称,物资采购人员亲临市场对价格的了解处于优势,而企业的其他人员处于信息劣势地位,无法知道市场的真实情况,从而使企业对采购价格的监督不力,导致企业物资采购环节存在着大量腐败现象。
  1.2 采购价格信息更新缺乏时效性
  市场价格变幻莫测,即使是同样一种型号的材料,价格差异也会很大。而企业还没有建立快速反应的价格信息管理系统。许多企业的价格部门无法随时捕捉市场信息。无法针对性地对市场价格做调查。很少对批量大、有直接业务联系的生产厂家进行有关设计、质量等技术条件模底考察,也就很难掌握一手的价格信息。因此,可能会出现企业采购价格高于市场平均价格的情况,从而增加企业的生产成本,造成企业经济损失。
  1.3 采购价格决策具有较强主观性
  企业在采购渠道及价格确定方面。虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员报主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。这反映出企业人治观念重于法治观念,主观性较强。可能会出现采购员以与供应商串通抬价、采购的实物与约定不符、采购同等物料可以低价但不选择低价采购等方式向供应商收受或索取回扣。
  1.4 供应商不稳定
  当采购品供小于求时。很难找到令人满意的供应商,价格过高。影响企业正常生产;当采购品供过于求时,许多供应商蜂拥而至,争相推销自己的产品,这虽然在短期内可能会降低企业的采购价格,但从长远来看不利于企业的发展。由于公司缺少稳定的、与其长期保持密切合作关系的供应商,缺少稳定的资源供应基地,将会加大采购的价格风险。
  2 加强企业物资采购管理对策
  2.1 积极培育主力供应商队伍
  物资采购企业应建立健全企业物资采购价格管理制度,积极培育主力供应商队伍。根据企业物资采购价格管理现状,制定《价格管理办法》,明确各部门职责、工作流程、监督与考核等方面内容,做到责、权分明,使企业物资采购价格管理有章可循,有法可依,进一步规范了采购行为。一方面定期发布主力供应商名单,进行网上业绩通报公布,实行阳光操作,激励主力供应商全力搞好供应;培育战略供应商群体,为了避免价格波动大的风险,应采取主动策略,积极与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,另一方面不断健全采购制度,从采购流程上强制规定采购人员在采购过程中,首先要选好主力供应商。为了规范物资采购,让物资管理和纪检部门介入采购过程的日常监管,严把监督、检查关,杜绝盲目选择供应商的行为。
  2.2 构建企业物资采购价格信息平台
  建立反应灵敏、传递迅速的市场价格信息网络和咨询办法,及时掌握价格的动态和市场供求变化,为定价的准确可靠,提供科学依据。
  构建企业物资采购价格信息平台,企业价格信息库的建立可由本企业有关采购监督部门定期采集市场上本企业所要采购商品的价格而成,信息库价格信息可以来源于本企业以往采购价格、子公司或分公司提供的价格信息、行业内部发布的价格信息等。企业价格信息库为价格监督者提供价格监控的参照系,企业对市场价格有充分的了解,就可在价格谈判和价格监督中争取到主动权,能有效地避免采购工作暗箱操作,供应商哄抬采购价格等弊端,同时还可以有效地对采购员进行绩效考核,完善采购制度建设,从而彻底杜绝采购腐败,有力控制采购价格,提高企业竞争力。
  建立企业物资采购价格管理体系。指的是企业为物资采购进行市场调查与分析,参照历史采购价格或进行成本计算,采取以量化的形式制定物资采购价格参照标准。这其中最关键的是建立企业内部指导价格。企业物资采购部门要严格执行内部价格体系,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,凡超过企业内部指导价格的,应根据其情况按照相应的授权批准程序执行,保证采购成本在预算之内,同时企业价格部门要及时搜集材料价格信息,准确补充材料内部控制价格。
  2.3 加强企业物资采购供应商管理
  企业对物资采购供应商管理是物资采购价格管理中密不可分的重要环节。规模大、实力雄厚、信誉良好、价格稳定、质量优良、售后服务好的供应商,是每个企业都愿意选择的合作对象,强化供应商准入审批管理,对符合准入和增加产品权限要求的供应商,由负责物资供应的领导,组织专业管理技术人员进行实地考察评估,优化供应结构。此外,还应该培育战略供应商群体,与供货质量好、价格低、服务优的供应商推行一揽子框架协议谈判,签订长期合作协议,建立稳定、互惠的供需关系,在采购量、付款顺序等方面给予照顾,通过稳定需求市场进而降低企业物资采购价格。
  2.4 加强物资采购价格管理队伍培训
  要适应市场,降低采购成本,就要求有关采购人员业务能力要强,具备物资采购价格分析能力。以企业内部指导价格为依据,与实际采购价格、上年同期价格、历史最高价格、国内外市场价格进行比较,分析影响实际采购价格的主要因素,找出影响价格的主要矛盾,为降低采购成本提供及时、准确的信息。开展物资采购价格分析工作,应以市场为导向,把握市场价格的变化,同种型号的物资,价格差异也很大;企业价格管理部门要随时捕捉市场信息,有针对性地对市场价格做一些调查了解,尤其对批量大、有直接业务联系的生产厂家要进行有关设计、质量等技术条件摸底考察,并将收集资料,这项工作的技术含量较高,既要有实际工作能力,又要有营销水平以及统计方面的知识,因此加强物资采购价格管理队伍培训就显得尤为重要。
  3 结语
  总之,加强采购工作中的价格管理工作是一项长期、迫切、艰巨而又繁琐的任务。物资采购部门应不断加强和扩展理论知识,努力使采购工作中的价格管理工作达到程序化、规范化,为企业降低采购成本,增强企业活力,提高经济效益而努力。
  【参考文献】
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