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在高校种类繁杂的各类档案中，人事档案是与广大教职工关系极为密切的重要文字材料。所谓人事档案，是指学校在人事档案活动中形成的，记述和反映教职工个人经历、德才能绩、工作表现的，以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。因为人事档案对学校考察和识别干部，选拔优秀人才起着重要的作用，所以说人事档案管理工作的好坏，切实关系到每位教职工的利益。