公司应收账款内部控制优化研究

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  摘 要:在普遍买方市场情况下,为谋生存、谋发展企业要提高市场份额增强市场话语权,必须运用信用销售手段,采取赊销模式,但此举对企业的应收账款管理带来了较大的压力。本文针对公司应收账款管理,首先简要概述了应收账款内部控制的基本目标,进而分析了在应收账款内部控制管理中出现的一些问题,并就强化企业应收账款内部控制进行了详细论述分析。
  关键词:企业;应收账款;内部控制
  引言
  在外部激烈的市场竞争环境下,企业为了拓展市场,提高销售收入,扩大市场份额,纷纷采用信用销售手段。赊销模式在企业内部的广泛应用,对于应收账款管理带来了较大的压力,要求必须强化企业内部的应收账款管理。完善应收账款内部控制体系,不仅可以有效提升企业内部的资金周转水平,对于改善企业内部资金使用效益,确保资金流动的安全稳定也具有重要意义。
  一、应收账款内部控制含义及其目标分析
  应收账款内部控制,主要是按照相应的法律法规以及企业相关规章制度,在企业的销售以及回款过程中,通过采取客户信用评估、市场销售授信审批、账款收款业务管理以及欠款逾期追缴等措施,对企业内部的应收账款进行的风险识别评估以及有效控制。企业应收账款内部控制的目标主要包括以下几方面:
  第一,确保企业应收账款各类相关会计核算资料的真实完整。实施应收账款内部控制,重点是按照企业相关规章制度建立完善应收账款账簿,并确保应收账款各类原始凭证及时准确入账,并对应收账款往来的业务信息进行严格记录。
  第二,确保企业应收账款能够及时的足额回收。通过内部控制,对企业的应收账款实施事前分析、事中控制以及事后监督的全过程管理,可以进一步增强企业应收账款管理力度,进而加快企业应收账款回笼力度,提高企业资金周转率。
  第三,确保企业应收账款风险可以得到有效控制。应收账款管控不力,很容易占用企业的大量资金,通过应收账款内部控制,可以有效防范应收账款风险,进而确保企业资金流动的有序顺畅。
  二、企业应收账款内部控制强化措施
  当前企业应收账款内部控制存在着不少的问题,有的企业内部的信用管理机制不够完善,对于客户资信管理较为简单,授信机制体系不够完善,对于客户资信审查以及应收账款风险管理力度不足;有的企业应收账款催收力度不足,账龄分析以及坏账计提准备不足,对于应收账款没有制定相应的账款回笼管理机制,进而容易出现应收账款回收困难;有的企业内部缺乏完善的信息沟通渠道,尤其是销售业务部门和财务部门之间的信息沟通渠道不畅通,增加了应收账款管理难度。完善企业的应收账款管理,关键应该在以下几方面采取相应措施:
  (一)优化企业应收账款内部控制环境
  在企业应收账款内部控制方面,应该注重对内部控制环境的改善,尤其是对组织结构的完善,应该根据企业经营管理的实际情况,单独设立企业的信用管理部门,尤其是避免在企业内部出现资信审批部门与执行部门职责划分不明确的问题。具体来说,可以将企业内部的财务部门分为信用管理部门和会计核算部门,信用部门重点对企业的销售客户进行信息归集、信用评级以及授信额度确认,会计核算部门则重点负责对应收账款的核算,以及坏账计提等。
  (二)强化应收账款内部控制关键制度的执行
  在企业应收账款内部控制方面,应该突出关键制度的有效执行。具体来说,应该重点从以下几方面完善相应制度:严格执行不相容职务分离制度,尤其是针对应收账款管理在财务部门和销售部门强化监督约束机制的设置;严格授权审批控制,避免销售部门片面扩大销售而采取不合理的销售策略,强化财务部门对于信用销售的有效管理;严格合同管理控制,以合同来对应收账款的付款方式、账期等进行明确,为应收账款回款管理提供法律依据;严格应收账款管理控制,对企业内部应收账款管理优化账款记录、分析、核对以及催收工作,确保应收账款各个环节管理的规范有序。
  (三)完善企业内部应收账款管理的信息沟通
  提高企业应收账款管理效果,还应该进一步完善应收账款信息沟通,尤其是加强企业内部业务部门、财务部门以及销售部门之间的信息沟通,这方面应该充分利用信息管理系统来加强不同部门之间信息传递交流的畅通性,以便于对应收账款回款有关信息以及信用销售客户资信变化状况进行全方位动态的管控,从源头上避免应收账款风险问题。
  (四)加强对于企业应收账款的监督管理
  在企业的应收账款管理方面,应该进一步强化对于应收账款的监督,尤其是充分发挥内部审计的作用,对于企業应收账款合同管理、签订以及执行情况,应收账款催收催缴以及坏账计提情况,客户信用管理情况,销售部门销售情况以及应收账款审批情况,进而及时发现在应收账款内部控制管理中存在的问题,有针对性地研究制定解决策略,防范应收账款风险问题的发生。
  三、结语
  在企业的应收账款管理内部控制过程中,应该完善应收账款管理分析以及控制组织体系,强化对应收账款关键环节的有力控制,加大企业内部的信息沟通以及财务监督力度,以有效控制应收账款风险,确保企业资金周转的安全稳定。
  参考文献:
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  [3]张继德,纪佃波,孙永波.企业内部控制有效性影响因素的实证研究[J].管理世界,2013,(08):179~180.
  作者简介:
  孙兆海,山东海化股份有限公司。
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