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摘 要：档案管理人员素质水平偏低、管理工作重视程度不足以及管理手段落后等问题，严重制约了事业单位档案管理水平的进步。文章针对此类问题展开讨论，探讨出积极有效的解决方案，提出加强制度体系的完善，创新管理措施，能够帮助提升事业单位档案管理质量。
关键词：事业单位；档案管理；人员素质
一、事业单位档案现存问题
（一）管理人员的素质有待提高
档案管理人员对工作开展目标定义不够准确，将资料安全管理作为主要任务，服务性质并没有完全发挥，造成事业单位档案使用功能受到限制。基层工作人员对计算机设备的操作使用不够熟练，管理系统运行期间的风险不断增大，如果是在网络环境中使用，受病毒影响系统也很容易瘫痪。工作人员技能水平有限，面对风险问题很难在段时间内解决，档案管理安全性得不到保障。
要想做好事业单位档案管理工作，就必须要有一支高素质的人才管理队伍，但是现阶段在档案管理过程中出现了许多问题，其主要原因也是档案管理中缺乏相应的高素质人才对档案进行管理。现在的档案工作管理人员主要忙于日常工作，在档案管理面前表现出来的能力远远不够。同时，加上档案管理人员岗位的不断变动，使得档案管理工作存在很大的问题。
（二）单位忽略了档案管理
事业单位档案管理中存在的一个很重要的问题，就是忽略对档案的管理。档案管理的重要性不言而喻，它是企事业单位中不可或缺的一项管理工作。档案信息对人才选拔有着重要的参考意义，通过对档案中信息的阅读，可以了解相关人员的个人资料以及一些相关经历。但是事业单位却往往不够重视这个问题，他们对档案的管理还是停留在过去的抄写和保管上，这些远远不能体现档案管理工作的价值。加上一些保管工作不够重视，往往造成档案遗失的现象，造成重大损失。
（三）管理体制不够完善
事业单位的档案管理存在着很大的问题，主要原因是事业单位的档案管理体制不健全，管理人员的管理意识薄弱。事业单位一直没有建立起一套有效的完善的档案管理体制，在原有体制的执行上也存在执行不到位的情况。这些问题都依赖于新的管理体制的建立和完善，只有建立一套完善的机制，才能保证事业单位在档案管理问题出现后可以及时做出处理，解决相关的档案问题。
（四）管理手段落后
随着信息技术的发展，人们对档案信息的使用和管理要求越来越高，原有的档案管理手段已经无法满足现代社会对档案管理的要求了。在信息网络化的今天，过去那种手工填写、更新档案信息的方法已经十分落后，当人们需要快速地调动一份档案时，却发现在传统的管理手段下，需要获取一份档案显然十分困难。这就要求事业单位改变档案管理的手段，坚持与时俱进，将科学发展的有益成果运用到档案管理中去。
二、事业单位档案管理问题的解决对策
（一）提高相关人员的综合素质
针对档案管理人员素质问题，可以进行教育培训，管理人员以身作则，加快管理制度的落实速度。针对档案管理期间容易发生的问题，探讨出积极有效的管理措施，同时还要培养基层工作人员的服务意识，意识到本职工作的重要意义，在工作开展期间各部门负责人也要加强沟通，明确在管理体系上存在的不足，及时进行弥补。档案管理工作人员也要及时的纳新，实现技术水平的提升，同时也能在岗位中引入竞争意识，工作完成质量有明显的提升。
不管是企业还是事业单位，人才对它们的发展都有着重要的作用，所以要特别重视人才的作用，特别是综合素质高的人才。针对现阶段事业单位档案管理人才综合素质偏低的问题，相关单位必须予以重视，首先是引进相关专业的人才，通过引进相关的人才，给事业单位档案管理工作注入新鲜血液。同时也要注意对本单位档案管理职员进行相关的培训，培训的内容除了档案管理的专业知识，还有信息技术的使用，通过这些培训提高他们的综合管理素质。
（二）重视档案管理工作，加大投入
档案管理体系建设期间要保障资金充足，能够满足使用需求，对基础设施进行完善。例如计算机设备以及局域网的建设。传统的管理模式效率低，威胁到档案的安全性，对管理形式进行创新，能够大幅度提升管理质量，对于存在的风险问题也可以解决。基层工作得到重视后，设施也能够完善，提高信息搜索的速率。在管理形式上也要做出积极的创新，应用信息化技术，对传统的纸质档案资料进行扫描录入处理，实现无纸化办公。
应该加大档案管理的资金投入，档案管理不只是对相关的信息表格的抄写和保存管理，还应该及时对档案进行更新，保证档案处在一个动态的变化完善的过程中。要引进先进的设备，改变过去落后的管理观念，通过科技手段提高档案管理的效率，与此同时，对于档案中的一些问题要及时发现，并及时弥补。
（三）完善档案管理体制
档案管理是一项对质量要求极高的工作任务，开展过程中，需要在完善的制度体系约束下进行，体制的建立也成为首要工作任务。在体制中，要体现出人员制约，工作开展形式的规范性，以及工作期间出现问题的处罚措施。这样才能够保障工作质量稳定提升，为事业单位长远发展打下坚实基础。
档案管理工作是一项十分重要的管理工作，必须通过一定的创新措施才能够管理好这项工作，因此可以在管理体制中加入一些奖励和惩罚制度，对于员工在档案管理中作出重要贡献或者革新了管理手段的行为，事业单位应该给予相应的奖励，达到激励的目的，同时，在管理中还要适当增加惩罚措施，保证管理制度的推行。
（四）建立网络信息管理系统
针对过去那种落后的管理手段，有必要建立新的网络信息管理系统，通过网络系统的科学管理改变过去陈旧的管理模式。网络不仅可以科学管理好相关的档案，还可以对档案中更改的信息进行完善和更新，方便的关键字检索也为档案管理带来了福音。利用网络信息系统可以优化管理，提高效率。
三、小结
档案管理作为事业单位的一项重要工作，其发展有重要意义，档案管理也有独特意义，必须从培养人才出发，完善档案管理制度，引进新的技术，创新管理手段，重视档案管理，促进事业单位档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011（07）.
[2]汪芳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化，2015（08）.
关键词：事业单位；档案管理；人员素质
一、事业单位档案现存问题
（一）管理人员的素质有待提高
档案管理人员对工作开展目标定义不够准确，将资料安全管理作为主要任务，服务性质并没有完全发挥，造成事业单位档案使用功能受到限制。基层工作人员对计算机设备的操作使用不够熟练，管理系统运行期间的风险不断增大，如果是在网络环境中使用，受病毒影响系统也很容易瘫痪。工作人员技能水平有限，面对风险问题很难在段时间内解决，档案管理安全性得不到保障。
要想做好事业单位档案管理工作，就必须要有一支高素质的人才管理队伍，但是现阶段在档案管理过程中出现了许多问题，其主要原因也是档案管理中缺乏相应的高素质人才对档案进行管理。现在的档案工作管理人员主要忙于日常工作，在档案管理面前表现出来的能力远远不够。同时，加上档案管理人员岗位的不断变动，使得档案管理工作存在很大的问题。
（二）单位忽略了档案管理
事业单位档案管理中存在的一个很重要的问题，就是忽略对档案的管理。档案管理的重要性不言而喻，它是企事业单位中不可或缺的一项管理工作。档案信息对人才选拔有着重要的参考意义，通过对档案中信息的阅读，可以了解相关人员的个人资料以及一些相关经历。但是事业单位却往往不够重视这个问题，他们对档案的管理还是停留在过去的抄写和保管上，这些远远不能体现档案管理工作的价值。加上一些保管工作不够重视，往往造成档案遗失的现象，造成重大损失。
（三）管理体制不够完善
事业单位的档案管理存在着很大的问题，主要原因是事业单位的档案管理体制不健全，管理人员的管理意识薄弱。事业单位一直没有建立起一套有效的完善的档案管理体制，在原有体制的执行上也存在执行不到位的情况。这些问题都依赖于新的管理体制的建立和完善，只有建立一套完善的机制，才能保证事业单位在档案管理问题出现后可以及时做出处理，解决相关的档案问题。
（四）管理手段落后
随着信息技术的发展，人们对档案信息的使用和管理要求越来越高，原有的档案管理手段已经无法满足现代社会对档案管理的要求了。在信息网络化的今天，过去那种手工填写、更新档案信息的方法已经十分落后，当人们需要快速地调动一份档案时，却发现在传统的管理手段下，需要获取一份档案显然十分困难。这就要求事业单位改变档案管理的手段，坚持与时俱进，将科学发展的有益成果运用到档案管理中去。
二、事业单位档案管理问题的解决对策
（一）提高相关人员的综合素质
针对档案管理人员素质问题，可以进行教育培训，管理人员以身作则，加快管理制度的落实速度。针对档案管理期间容易发生的问题，探讨出积极有效的管理措施，同时还要培养基层工作人员的服务意识，意识到本职工作的重要意义，在工作开展期间各部门负责人也要加强沟通，明确在管理体系上存在的不足，及时进行弥补。档案管理工作人员也要及时的纳新，实现技术水平的提升，同时也能在岗位中引入竞争意识，工作完成质量有明显的提升。
不管是企业还是事业单位，人才对它们的发展都有着重要的作用，所以要特别重视人才的作用，特别是综合素质高的人才。针对现阶段事业单位档案管理人才综合素质偏低的问题，相关单位必须予以重视，首先是引进相关专业的人才，通过引进相关的人才，给事业单位档案管理工作注入新鲜血液。同时也要注意对本单位档案管理职员进行相关的培训，培训的内容除了档案管理的专业知识，还有信息技术的使用，通过这些培训提高他们的综合管理素质。
（二）重视档案管理工作，加大投入
档案管理体系建设期间要保障资金充足，能够满足使用需求，对基础设施进行完善。例如计算机设备以及局域网的建设。传统的管理模式效率低，威胁到档案的安全性，对管理形式进行创新，能够大幅度提升管理质量，对于存在的风险问题也可以解决。基层工作得到重视后，设施也能够完善，提高信息搜索的速率。在管理形式上也要做出积极的创新，应用信息化技术，对传统的纸质档案资料进行扫描录入处理，实现无纸化办公。
应该加大档案管理的资金投入，档案管理不只是对相关的信息表格的抄写和保存管理，还应该及时对档案进行更新，保证档案处在一个动态的变化完善的过程中。要引进先进的设备，改变过去落后的管理观念，通过科技手段提高档案管理的效率，与此同时，对于档案中的一些问题要及时发现，并及时弥补。
（三）完善档案管理体制
档案管理是一项对质量要求极高的工作任务，开展过程中，需要在完善的制度体系约束下进行，体制的建立也成为首要工作任务。在体制中，要体现出人员制约，工作开展形式的规范性，以及工作期间出现问题的处罚措施。这样才能够保障工作质量稳定提升，为事业单位长远发展打下坚实基础。
档案管理工作是一项十分重要的管理工作，必须通过一定的创新措施才能够管理好这项工作，因此可以在管理体制中加入一些奖励和惩罚制度，对于员工在档案管理中作出重要贡献或者革新了管理手段的行为，事业单位应该给予相应的奖励，达到激励的目的，同时，在管理中还要适当增加惩罚措施，保证管理制度的推行。
（四）建立网络信息管理系统
针对过去那种落后的管理手段，有必要建立新的网络信息管理系统，通过网络系统的科学管理改变过去陈旧的管理模式。网络不仅可以科学管理好相关的档案，还可以对档案中更改的信息进行完善和更新，方便的关键字检索也为档案管理带来了福音。利用网络信息系统可以优化管理，提高效率。
三、小结
档案管理作为事业单位的一项重要工作，其发展有重要意义，档案管理也有独特意义，必须从培养人才出发，完善档案管理制度，引进新的技术，创新管理手段，重视档案管理，促进事业单位档案管理工作的发展。
参考文献：
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011（07）.
[2]汪芳.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].东方企业文化，2015（08）.