关于在企业管理中实施全面预算管理的探讨

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  【摘 要】全面预算管理是企业管理中的主要内容,也是现代化企业管理的关键手段。只有在企业管理中做好全面预算管理工作,才能预防企业风险、优化配置企业资源。但从实际的企业管理上来看,普遍存在认识不足、经验不足等现象,阻碍企业发展。因此,需制定有效的全面预算管理措施,以在加快企业发展速度的同时,提高企业的经济利益。下面,本文从全面预算管理重要性、存在问题角度出发,总结完善全面预算管理的措施。
  【关键词】企业管理;全面预算管理;问题;措施
  一、企业管理中实施全面预算管理的重要性
  全面预算管理作为企业的重要组成,不但能量化企业的管理行为,还能提高企业利益。一般来讲,全面预算管理在企业管理中的实施具备这样几个优势:①帮助企业员工达成共识。企业经营、生产管理中,全面预算管理贯穿企业整个管理过程。要想更好管理企业行为,企业领导首先应进入市场调查,充分考虑企业资源、价值链关系,并根据实际情况制定有效措施,以实现企业管理目标;在初步了解企业生产情况的基础上,结合企业自身情况综合分析管理目标,进而帮助企业员工达成经营、生产共识;②预防企业财务风险。在市场经济体制的影响下,企业资源不但具备有限性,还存在一定的财务风险。预算企业财务时,大多通过对企业资源、现金流量的分析,安排、整合企业资源,从而提高企业资源利用率,从根本上预防财务风险;③增加企业收支,提高企业经济利。全面预算管理的执行是提高企业管理水平的过程,通过对企业预算执行情况的分析,能增强预算管理的预见性,并通过所制定的激励机制,提高企业的运行质量;④预防盲目管理行为,实现预算管理目标。企业预算调整是围绕企业内部组织进行的,通过对预算的调整,能实现最终的管理目的。预算管理的执行过程中,企业的内部、外部环境都会发生明显性的变化,间接导致其不符合企业情况。通过全面预算管理的实施和对预算的有效调整,不但能从根本上预防盲目管理行为,还能凝聚企业员工力量,促进企业的可持续发展。
  二、企业管理中实施全面预算管理存在的问题
  1.预算管理机制不完善
  全面预算管理是一项繁琐、复杂的工程,因参与管理人员多,普遍存在预算体制不完善、设计简单现象,导致企业财务信息失真,影响预算管理体制的正常运行。报告显示,若企业的预算管理机制比较复杂,将造成管理混乱、重复计算,甚至无法判断财务信息。
  2.信息化水平低
  企业的全面预算管理中不但涉及相对较多的信息,还对信息的准确性有着相对较高的要求。因企业员工受文化程度、信息化水平的影响,导致预算管理仍处于半手工管理状态,间接加大人才、资源的浪费总量,影响企业财务信息的准确性。
  三、企业管理中完善全面预算管理的措施
  1.强化全面预算管理理念
  要想落实全面预算管理,首先需强化企业员工的管理理念,这样不但能加深企业员工对全面预算管理的认知,还能保证每位企业员工在提高经济利益的同时,加快企业的发展速度。加大企业员工的预算管理培训力度,保证每位企业员工熟练掌握预算编制方法,提高预算工作主动性,增强管理责任。
  2.发挥预算目标导向作用
  预算目标是企业全面预算管理的关键,该目标是否科学、合理,将直接影响管理水平,可从这样几点进行:第一,结合企业的发展情况,考虑经营期间所面临的问题,禁止出现预算忽高忽低现象;第二,根据预算原则编制符合企业情况的预算方案,尽早下达预算编制的指导性意见,保证企业内部的预算目标符合企业的总目标;第三,加大企业内部员工的交流、沟通力度,便于员工达成共识,保证资源的有效使用;第四点,待确定企业的预算目标后,需立即分解,并将其细化到企业的各个环节,明确每位员工的工作职责,从而在明确预算目标的同时,形成良好的企业经营环境。
  3.健全预算管理体系
  (1)建立预算管理机构。全面预算管理实施过程中,企业应根据实际情况建立预算管理机构、管理委员会,由财务领导担任管理主任。管理委员会主要负责协调企业组织、确定预算目标工作,管理办公室负责编制预算方案、执行和分析企业预算情况等工作;(2)健全管理体系。根据企业的自身情况,建立相对全面、系统的管理体系,将预算管理程序化、制度化作为该体系的建立核心,从而在保证企业预算活动正常进行的基础上,提高企业的经济效益;(3)完善预算体系。健全以谋取最大经济效益、强化内部管理为中心的预算体系,加大企业预算管理力度,积极、主动的推行零基预算方等编制方法,提高预算编制的安全性、科学性。并且,还需细化企业的预算工作,完善预算反馈机制;(4)加大企业的预算控制力度。全面预算管理执行期间,影响预算结果的因素相对较多,其中,忽视企业预算本身是最为主要的问题,间接降低企业预算控制力度,造成企业的预算执行严重脱离预算目标。针对这种情况,企业需建立考核、处罚机制,便于及时堵塞预算管理漏洞,实现全面预算管理企业的目标。
  4.提高信息化水平
  近年来,伴随着科学技术的发展,信息化技术被广泛用于各领域,特别是企业管理中,对于提高管理水平、加大内部控制力度意义重大。企业预算管理信息化是控制内部发展的关键,也是提高企业预算管理水平的基础。要想提高信息化水平,可从这几点进行:第一,充分使用企业资源,构建相对统一、规范的信息技术平台;第二,科学、合理的梳理企业管理风险,建立符合企业预算情况的信息化风险控制体系;第三,加大预算管理软件的研发力度,建立符合企业财务的预算管理体制,以在实现有效运用数据、结算企业资金的同时,及时纠正企业经营、管理问题,提高全面预算管理水平。
  四、小结
  综上所述,全面预算管理是企业相对主要的环节,不但涉及到企业的财务信息,还涉及到企业的生产、经营等环节,是实现企业发展目标的关键。随着近年来经济体制的深入、经营管理的成熟,全面预算管理被广泛用于企业经营管理中,然因管理体制不完善、信息化水平低等问题的存在,降低预算管理水平。因此,需加大全面预算管理力度,科学、合理的优化企业资源,完善企业的预算管理体系,以在保证预算管理顺利进行的同时,更好发挥预算管理作用,提高企业的经济利益。
  参考文献:
  [1]扶群英,彭小平.全面预算管理是企业管理的需求[J].中国管理信息化,2010,13(2):40-42.
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