我，就是传说中的HR（人力资源经理），呃……的助理，每天的重要工作之一就是从邮箱中收取应聘者们的邮件，这是一项令很多HR助理最怵头的工作。要在塞满各种邮件的邮箱中翻扯出应聘邮件，还要按职位分类，烦琐到抓狂！不过，我是众多同行中最轻松悠闲的那一个。嘿嘿，不是因为上司仁慈，而是因为我有秘诀，可以让我的工作效率加速，再加速！
　　最近正好是7月中旬，毕业了还没找到工作的学生们又掀起了找工作的高潮，所以咱们部门自然又进入一个招聘热季。我先按上司的吩咐，在各大招聘网站公布了我们的空缺职位、职位要求、简历投递邮箱等信息，然后就要使出我的独门秘技了。
　　打开用来收发邮件的Outlook 2003在菜单栏依次单击“文件”→“新建”→“搜索文件夹”，打开“新建搜索文件夹”对话框。
　　在“选择搜索文件夹”下，向下滚动到“自定义”，然后双击“创建自定义搜索文件夹”，会打开一个新的对话框。在“名称”栏中输入要招聘的职位名称，比如“行政经理”。
　　单击“条件”按钮打开“搜索文件夹条件”对框，在其中单击“邮件”选项卡，然后在“查找文字”字段中键入“应聘行政助理”，因为我们的招聘启事中明确要求求职邮件的主题必须注明“应聘****职位”。
　　
　　在“位置”下拉列表中，选择“仅主题字段”。“确定”之后，就可以看到左侧窗格中的“搜索文件夹”目录下创建了一个“行政助理”目录（如图）。
　　按上面的方法分别为其他招聘职位创建目录。这样一来，我根本无需在庞杂的邮件堆中去挑选求职邮件。如果我要看应聘行政助理的邮件，只要一点左侧窗格的“行政助理”文件夹，右侧窗格中就自动筛选出我需要的邮件。哈哈，效率嘛，就在这轻轻地点指之间哦！