论文部分内容阅读
[摘 要]随着信息技术的发展，我国开始进入大数据时代。在大数据时代这一背景下，档案管理工作面临着新的挑战。在大数据的理念下，档案管理部门必须改变管理理念，利用科学的方法来管理档案数据，构建科学的档案管理平台，发挥档案管理在各个方面的作用。本文通过对大数据时代下档案管理的分析，简述了档案管理工作面临的难题及机遇。
[关键词]大数据时代； 档案管理工作； 问题； 机遇
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）09-0329-01
前言
在大数据时代的背景下，做好档案管理工作对整个工作的施展起着重要的作用。因为在这个飞速发展的时代，市场对人才的需求量与日俱增，档案管理工作在企业的管理工作中就显得尤为重要。近年来，档案管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，相关部门应该采取相关措施来增强档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、大数据时代
1、大数据时代的特征
大数据时代是一个数据信息新时代，大数据是指拥有巨大规模的海量资料。它具有体量大、价值高、种类多、速度快的特点。大数据对信息过程的分析方式在转变，不再是以传统的方式分析信息。主要体现在：不再是随机的采样调查，而是对整体的数据进行分析；精确度有所下降，但对于混杂性信息可以进行有效分析；对事物的因果關系不再详细探索，更注重事物之间的关联性。大数据时代的这些转变，体现了它强大的“预测”能力。
2、大数据技术对档案管理工作带来的影响
（1）档案数据的储存和备份
在传统的档案管理数据库中，档案管理的利用效率虽然较高，但时常会遇到新的档案数据无法入库的情况。随着大数据时代的到来，档案管理逐渐接近信息化，数据库可以容纳更多的信息，但也存在一定的问题，储存空间也面临着新的挑战。这就需要优化数据库的储存，节约成本，提高效率，而这些问题都需要依靠大数据技术来解决和实现。
（2）档案信息资源的开发
档案库作为重要的信息资源储存库，其机密性和储存量对企业、社会、国家的发展有着极为重要的影响。但在传统的管理方式中，由于管理人员缺乏档案意识，且很大部分的管理人员不够专业，对相关的知识与内容不够了解，使很多信息资源无法得到有效的利用和开发。在当今社会发掘有效信息，必须依靠技术手段，而大数据技术是很好的选择。
（3）档案工作的管理
随着人们整体文化水平的提高，用户对于档案各方面的需求越来越大。目前，档案利用的最主要目的是获取档案资料背后所蕴含的知识和信息，因此档案应用应从实体管理转向知识管理。档案库服务的技术核心是技术引擎，新型的档案知识服务引擎有资源服务推荐引擎、资源学术搜索引擎、行为智能分析引擎及决策引擎等。在档案知识管理中，可以利用大数据技术来构建新型的知识服务引擎。
二、大数据时代下档案管理工作存在的问题和面临的挑战
1、管理模式还很落后，效率较低
目前，档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多部门并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
2、对档案管理工作的认识不够、重视程度不够
在档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为企业的发展起到实质性的作用。而企业也没有对档案管理工作引起重视，忽视了其对信息储存传播、人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，档案文件只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视档案管理工作，淡化了其地位和作用。
3、缺乏统一的档案管理系统及管理人员
在部分企业的档案管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的档案管理部门设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。如没有形成科学专业的人档案管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、大数据时代背景下档案管理工作面临的机遇
1、树立大数据的管理理念
首先，工作人员要提高对档案管理的重视，树立大数据管理理念，认识到档案管理工作的重要性，要了解到档案管理的工作关系着企业和社会的发展。人事管理部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高领导及职工对它的重视。此外，要提高管理人员的素质，改进管理模式。档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
2、大数据时代给档案资料的挖掘和档案管理系统的扩展带来了新的机遇
在大数据时代背景下，除去档案系统中的大量文档，还有大量的结构化数据。大数据在被档案部门接收之后，会根据使用者的需求而进行分类处理，建立起不同的模型，并找到各种数据间的关系进行综合处理，从而提高其参考价值。
四、结束语
总而言之，在大数据时代背景下，人事档案管理工作对于高校或企业的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校和企业选拔优秀人才，提升工作人员的质量。 因此，企业应该利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进企业和社会的进步与发展。
参考文献
[1]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015，（24）：341.
[2]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014，（27）：121-122.
[3]乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015，（6）：82-84.
[4]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015，（6）：346-347.
[5]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，（2）：21-22.
[关键词]大数据时代； 档案管理工作； 问题； 机遇
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）09-0329-01
前言
在大数据时代的背景下，做好档案管理工作对整个工作的施展起着重要的作用。因为在这个飞速发展的时代，市场对人才的需求量与日俱增，档案管理工作在企业的管理工作中就显得尤为重要。近年来，档案管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，相关部门应该采取相关措施来增强档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
一、大数据时代
1、大数据时代的特征
大数据时代是一个数据信息新时代，大数据是指拥有巨大规模的海量资料。它具有体量大、价值高、种类多、速度快的特点。大数据对信息过程的分析方式在转变，不再是以传统的方式分析信息。主要体现在：不再是随机的采样调查，而是对整体的数据进行分析；精确度有所下降，但对于混杂性信息可以进行有效分析；对事物的因果關系不再详细探索，更注重事物之间的关联性。大数据时代的这些转变，体现了它强大的“预测”能力。
2、大数据技术对档案管理工作带来的影响
（1）档案数据的储存和备份
在传统的档案管理数据库中，档案管理的利用效率虽然较高，但时常会遇到新的档案数据无法入库的情况。随着大数据时代的到来，档案管理逐渐接近信息化，数据库可以容纳更多的信息，但也存在一定的问题，储存空间也面临着新的挑战。这就需要优化数据库的储存，节约成本，提高效率，而这些问题都需要依靠大数据技术来解决和实现。
（2）档案信息资源的开发
档案库作为重要的信息资源储存库，其机密性和储存量对企业、社会、国家的发展有着极为重要的影响。但在传统的管理方式中，由于管理人员缺乏档案意识，且很大部分的管理人员不够专业，对相关的知识与内容不够了解，使很多信息资源无法得到有效的利用和开发。在当今社会发掘有效信息，必须依靠技术手段，而大数据技术是很好的选择。
（3）档案工作的管理
随着人们整体文化水平的提高，用户对于档案各方面的需求越来越大。目前，档案利用的最主要目的是获取档案资料背后所蕴含的知识和信息，因此档案应用应从实体管理转向知识管理。档案库服务的技术核心是技术引擎，新型的档案知识服务引擎有资源服务推荐引擎、资源学术搜索引擎、行为智能分析引擎及决策引擎等。在档案知识管理中，可以利用大数据技术来构建新型的知识服务引擎。
二、大数据时代下档案管理工作存在的问题和面临的挑战
1、管理模式还很落后，效率较低
目前，档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多部门并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
2、对档案管理工作的认识不够、重视程度不够
在档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为企业的发展起到实质性的作用。而企业也没有对档案管理工作引起重视，忽视了其对信息储存传播、人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，档案文件只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视档案管理工作，淡化了其地位和作用。
3、缺乏统一的档案管理系统及管理人员
在部分企业的档案管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的档案管理部门设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。如没有形成科学专业的人档案管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
三、大数据时代背景下档案管理工作面临的机遇
1、树立大数据的管理理念
首先，工作人员要提高对档案管理的重视，树立大数据管理理念，认识到档案管理工作的重要性，要了解到档案管理的工作关系着企业和社会的发展。人事管理部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高领导及职工对它的重视。此外，要提高管理人员的素质，改进管理模式。档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
2、大数据时代给档案资料的挖掘和档案管理系统的扩展带来了新的机遇
在大数据时代背景下，除去档案系统中的大量文档，还有大量的结构化数据。大数据在被档案部门接收之后，会根据使用者的需求而进行分类处理，建立起不同的模型，并找到各种数据间的关系进行综合处理，从而提高其参考价值。
四、结束语
总而言之，在大数据时代背景下，人事档案管理工作对于高校或企业的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校和企业选拔优秀人才，提升工作人员的质量。 因此，企业应该利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进企业和社会的进步与发展。
参考文献
[1]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015，（24）：341.
[2]石冬梅.大数据时代档案管理工作的挑战与机遇[J].现代商业，2014，（27）：121-122.
[3]乔瑞花.档案管理在大数据背景下面临的挑战及对策分析[J].创新科技，2015，（6）：82-84.
[4]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015，（6）：346-347.
[5]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，（2）：21-22.