达可海德公司保税仓储VMI服务分析

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  【摘 要】VMI作为一种先进供应链管理思想的代表,近来倍受各行各业的推崇,国外很多企业应用VMI已经获得很大的收益。本文首先分析了VIM的优势,以达可海德公司为例子,分析了其VIM的业务现状和实施步骤,最后肯定了VIM的重要性。
  【关键词】达可海德公司;仓储VIM;案例分析
  一、实施VMI管理的优势
  (1)能够使库存降低。VMI管理能够降低库存,随之带来的就是17%或更高的库存成本降低,较之之前的完税成本,现在变为保税成本。降低库存能够降低资金积压,从而提高资金的周转率。(2)缩短供货时间响应。为了达到最优化的供货商供货时间响应,采用将供应商的集货仓库设置在离工厂最近的保税区域,并通过绿色通道模式这样一种方式。为了进一步增加客户VMI HUB的选址点的选择性,提高VMI管理的实施可行性及可靠性,需要有完善且全面的保税基础设施。(3)提高货物配套率。因为所有的供应商货物都集中在一个仓库中,这样就可以通过物流公司的增值服务,将已经完成配套的货物直接送达生产线现场,从而减少了冗杂的中间环节时间和不小的开支费用。(4)能够降低仓储、运输和报关相关费用。VMI管理服务将所有供应商的货物都集中在同一间保税仓库进行操作,提高了仓库的使用率,达到整合报关、运输等措施降低仓储的目的,从而能够使运作费用降低。(5)确保国际市场上货物的自由流通。当前,面对供应商产品全球化供应的背景,VMI项目实施的一个关键问题,就是集结在VMI HUB内的货物能否自由的输出到需求国。另一方面,因为在物流园区内境外公司可以直接进行国际贸易活动,所以货物甚至不需要做任何移动就可完成多次的货权转移或资金交付。
  二、达可海德公司的业务现状
  美国达可海德服装鞋业公司将供应商管理的库存(VMI)看作增加销售量、减少成本、提高服务水平、保持竞争力和加强与客户联系的战略性措施。在实施VMI过程中,达可海德公司发现有些客户希望采用EDI先进技术并且形成一个双方互惠、信任以及信息共享的关系。在对其客户实施VMI时,达可海德公司选择了STS公司的MMS系统,以及基于客户服务器的VMI管理软件。达可海德公司采用WINDOWS NT,用PC机做服务器,带有5个用户终端。在STS公司的帮助下,对公司员工进行了系统培训,设置了必要的基本参数以及使用规则。同时技术人员为主机系统的数据和EDI业务管理编制了特定的程序。在起步阶段,达可海德公司选择了分销链上的几家主要客户作为试点单位。分销商的参数、运输计划、配置、交货周期、销售历史数据以及其他方面的数据,被统一输入到计算机系统中。经过一段时间的运行,分销商的销售额增加了23%,库存减少了50%,取得了显著的成效。接着,达可海德公司将VMI系统进行了扩展,并且根据新增客户的特点,采取了多种措施,在原有VMI管理软件上增加了许多新的功能。达可海德公司通过VMI系统,根据销售的历史数据、款式、季节、颜色等不同因素,为每一个客户预测一年的销售和库存需要量。某些客户可能只能提供总存储量的EDI数据而不是当前现有的库存数。为此,达可海德公司增加了一个简单的EDI/VMI接口程序,来计算客户需要的现有库存数。而有些客户没有足够的销售历史数据用来进行销售预测。为了解决这个问题,达可海德公司用VMI软件中的一种预设的库存模块让这些客户先运行起来,直到积累足够的销售数据后再切换到正式的系统中去。在库存需求管理中,他们主要做的管理工作包括计算可供销售的数量和安全库存、确定交货周期、安排货物运输计划、计算补充库存的订货量等。之后,公司将提前将送货单通知每位客户。尽管达可海德公司没有ERP,为了满足需求,同时兼顾VMI客户和非VMI客户,达可海德公司选择了最好的预测软件,并建立了另外的VMI系统数据库。公司每周更新数据库中的订货和运输数据,并且用这些数据进行总的销售预测。结果表明,达可海德公司和它的客户都取得了预期效益。
  三、VIM的实施步骤
  首先,要建立顾客情报信息系统。供应商要想有效地管理销售库存,就必须获得顾客的相关信息。顾客信息库的建立能够掌握顾客需求变化的相关情况吗,通过需求的分析和预测能够能够更好的进行管理。其次,要建立销售网络管理系统。供应商建立起完善的销售网络管理系统,就能够很好地进行库存管理,保证自己产品信息和物流畅通。再次,需要建立供应商和分销商的合作框架协议。供应商和批发商通过协商,一起确定处理订单的业务流程和控制库存的相关参数。最后,要对组织机构进行变革。这也是很重要的一点,因为VMI策略会改变供应商的组织模式。在过去,一般是由会计经理来处理与用户有关的事情,实施VMI策略后,订货部门就又产生了一个新的职能——负责用户库存的控制,库存补给和服务水平。
  对于达可海德服装企业来说,服装VIM业务带来了机遇的同时也带来了挑战。挑战主要表现在如何尽快实现信息化,不断提高灵活性和运作透明度以及协作性的增强。达可海德凭借其雄厚的实力,不断在VIM服务中获得了客户的好评,进而继续在物流行业中做大做强,提升公司竞争力。
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