针对档案管理方式落后、档案利用率不高的现象，应从提高档案工作者的素质和优化馆藏结构两条途径来加以改变，实现档案信息资源开发利用工作的新局面。在现阶段档案信息数字化的过程中，迫切需要现代化的综合性的人才，不仅要具备较高的专业水平，而且要精通现代网络技术。档案工作者面对信息化的时代要求，必须自觉地从传统的实体管理向档案信息化管理发展。档案工作者将不再像以往那样仅仅提供实体性的档案服务和维护档案的物质安全，要意识到档案的价值在于利用。在档案工作中，把加工和完善库藏档案，加速档案数字化建设，提高档案的利用率作为衡量自身工作成绩的一个重要标准。最重要的还是要合理利用网络，开发研究适合单位性质的搜索引擎和网络平台，将可公开的档案通过网络化达到最大限度地利用。同时，也可以通过印刷、发放档案编研产品、举办档案展览活动等手段通过提高档案的知名度，吸引更多的注意力从而达到提高档案利用率的目的。