水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是设计人员查考、水利工程竣工验收、运行维护的重要依据.近几年随着国家对水利基础建设投资的加大,水利工程建设项目越来越多、随之产生的水利工程档案也越来越多;档案的整理和提供利用显得越来越重要,如果水利工程档案分类、排列不科学,没有遵循水利工程建设文件材料形成规律和特点,没有做到保持文件材料之间的有机联系,必然难以保证水利工程文件材料的成套系统,不利于保管和快速查找利用.因此,按照一定的原则、方法,进行分类整理,使之成套系统,对于快速查找利用水利工程档案具有重要意义.为了保证档案的成套系统，快速提供服务，一定要重视档案信息内容。作为水利行业档案人员，如果对水利专业不了解，对各种水工建筑物不熟悉，很难把水利工程档案分类整理好，就难以保证水利工程档案的成套系统。所以要求档案人员必须具备必要的水利工程专业知识，了解水利工程工作流程和文件形成特点，这样才能把档案管理好，才能保证水利工程档案的成套系统，做到水利工程档案分类科学，组卷合理，以利于快速调阅、存取，以后为提供利用者更快更好的信息化和服务打好基础。重视档案文件中所包含的知识信息，比保管档案更重要，档案工作者由实体保管员向知识提供者过渡，重保管向重服务转变，在快速提供档案中体会乐趣。