浅谈新时期档案管理系统的研究与发展

来源 :2017档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:fy9112003
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目前国内外对档案的界定有数百种之多,虽表述各不相同,但也并非没有共性和规律性.现为大众所认可的一种定义为:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.档案的原始性、记录性使其成为社会发展的重要载体,同时档案的发展也成为国家及企业发展的重要因素.在新时期大数据时代背景下如何提高档案管理水平,怎样快速高效的实现档案管理系统的应用是当下亟待解决的重要问题.企业逐渐意识到档案信息化的重要性,档案管理系统的设计与开发也成为企业档案管理的重要工作。
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21世纪是科技的时代,新媒体技术在信息传播方面有着一定的优势,同时具备互动性强以及便捷的特点,在信息化的时代下,新媒体不断进入到人们的生活、学习以及工作中,在档案宣传的过程中不仅涉及到了对新媒体的应用,同时也能充分发挥出档案宣传在具体工作中的作用,因此研究新媒体时代下档案宣传工作十分重要,在过去的媒体环境之下,对信息的存储都是通过音像或者纸质的形式,这种形式逐渐被新媒体所取代.新媒体是发展的概念,
通常情况下,把具有多种内容形态与传播形式,不断涌现、不断更新且不同于传统媒体的新型媒体叫做新媒体.新媒体已经影响到生活的方方面面,新媒体多种传播形式已经是生活中不可缺少的媒介,新媒体时代是“新媒体”被广泛运用的时代.传统媒体对档案工作的宣传,表现出了档案宣传的一定局限性.而新媒体包括了网络、微媒介和手机、媒介等在内的新媒体形态,这些新媒体的档案宣传更具双向优点.数字技术和信息形式更加灵活、传播速度
档案宣传就是充分运用各种宣传手段,通过有效途径,使大众了解档案,吸收有用信息,以实现档案的服务价值和引领公众文化消费.档案宣传工作不仅是档案事业的重要组成部分,也是党的宣传思想文化工作的重要组成部分.档案事业改革发展,宣传工作的先行先导更彰显出巨大的作用,作为档案工作者,更应积极探索、锐意改革,充分发挥宣传教育推动事业发展的作用.
档案文化作为社会主义文化的重要组成部分,是以档案为核心而产生、形成起来的一种文化.档案作为人类认识世界和改造世界的历史记录,它的形成有其历史文化背景,与文化紧密相连,既是文化的产物,又是文化的载体,由此就产生了文化的另一种新的表现形式,即档案文化.随着档案事业和现代科学技术的发展,档案文化的展示依托档案馆爱国主义教育基地、中小学档案教育社会实践基地、档案网站和大众媒体等载体,通过打造档案文化展览品
在网络信息大爆炸的时代,一系列新兴媒体不断地涌现,不仅为中国的经济发展注入了新鲜的血液,也为中国档案宣传工作步入新时代提供了更加广阔的舞台.笔者就档案部门及档案工作者如何做好新媒体环境下的档案宣传工作谈以下几点见解.一、档案宣传工作的重要性档案宣传工作是档案事业的向导,也是交流业务、展示自我、扩大档案工作影响、提高档案自身地位的有力工具.在当前档案部门对外知名度较低、不少群众对档案工作还不太了解的
多年来,泰州市美术馆通过以展促藏、接受捐赠、购藏等方式,收集书画作品200余件,涵盖了中国画、油画、水彩、书法等各种门类.评价一个美术馆是否专业,不仅要看其书画作品档案的多少,更重要的是看其能否为书画作品档案创造一个优良的保存与展示空间.笔者所在的泰州美术馆新馆开馆以来,对书画作品档案的修复、保护、整理工作也同期展开,建立了一套馆藏书画作品档案管理工作机制,积累了一些经验做法,本文就美术馆书画作品
知识经济时代的来临,使人才资源成为最重要的战略资源.谁拥有了人才,谁就拥有了竞争力,谁就能赢得主动权.档案事业也是一样,所以在当下,抓好新时期档案干部队伍人才建设,是摆在面前的一项重要任务,也是所需要面对的迫切任务.
档案是人类社会实践活动和认识、改造世界的历史记录,汇集着大量的知识,记载着丰富的信息,是党和国家及全社会的宝贵财富,对当前和今后的社会进步和科学发展都是主要的信息资源.而档案人才队伍建设已成为关系档案事业发展的重要课题.要想推进档案事业焕发蓬勃生机,驶上与时代同步的健康、快速发展的轨道,就必须建设一支高素质的档案人才队伍.档案人才队伍素质的高低直接关系到档案工作水平的高低,关系到档案事业发展的成败
当前,随着科学技术、信息化建设的逐步加快,“全媒体”时代俨然已站在我们面前。“全媒体”是当今世界发展的必然趋势,对包括档案工作在内的社会诸项事业都产生了巨大的影响,可以说档案工作实现了从纸质型到数字型、远距离到近距离、实体保管到信息中心等方面的转变。因此,对档案人才队伍建设也提出更高的要求。
国家法规最近的关于干部人事档案收集工作的文件是2009年中组部再次修订发布的《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称《规定》),更加符合社会发展的需要,收集范围更加详细、全面,对材料制作部门、档案管理部门以及相关人员分别提出了严格的要求,使档案管理纪律更严明,监督更有效.另外,2012年中组部下发的《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》规定了干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型