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随着计算机技术的快速发展,现在越来越多的单位使用计算机系统来处理日常业务,比如各单位使用的办公自动化系统和业务管理系统等.相信不少单位的信息中心都曾有这样的经历,花了很长时间辛辛苦苦所建立起的数据资料,突然因无法预测的系统宕机、硬盘损坏或病毒侵害等灾难,毁于一旦.通过对当前业务系统电子数据现状的分析，介绍了数据备份的概念及重要性，并提出了完全备份、增量备份、差异备份等模式，指出在建立电子文件和数字档案登记备份中心时，应进行广泛调研，深入分析各单位的数据状况，了解各单位的业务系统流程，摸清底数，最终确定合理的数据备份方式，既能达到平时备份时节省存储空间，降低登记备份中心建设成本的目的，又能达到一旦需要恢复数据时能及时、准确地完成数据恢复任务的要求。