对民生档案与馆藏资源整合的思考

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  正确认识服务民生是档案工作的必然要求,强化民生档案资源建设,推进馆藏资源整合,做好适应民生需求的档案资源体系和利用体系建设,从而达到实现民生档案信息资源的共享。
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建立一个资源丰富,管理科学,能够为各项工作提供有效服务的档案室,是档案整体工作的核心。建设合格档案室,领导重视是关健,集中统一管理是原则,设施设备投入是保障,资源建设是前提,建章立制是保证,标准化建设是要求,开发利用是目的。同时加强人员业务培训。
本文对会计电子档案管理工作进行了深入探讨,阐述了会计电子档案的内容、特征及针对这一特征应采取的管理原则和管理要求。
县级档案馆的档案资源建设是一项事关档案事业兴旺发达的基础性工程,要坚持以档案室为基础。其它档案来源为补充的思路,明确档案资源建设的法律地位和责任,确保县级档案馆档案资源建设的健康发展,使县级档案馆成为真正意义上的“永久保管档案的基地”和服务社会的信息服务中心。
文化艺术档案馆的特色建设是中国特色社会主义档案事业的重要组成部分。馆藏特色档案的管理是把反映本地区政治、经济、科学、文化和民族特色的艺术档案资料,加以收集、整理、保管、编纂,并通过提供利用服务于社会,以促进两个文明建设。
档案资源是国家机构、社会组织和个人在过去和现在的社会活动中形成的、对国家和社会有保存价值的社会活动记录载体。通过对县档案馆建设的现状分析,在充分肯定已取得实质性发展的成绩基础上,围绕目前我国档案信息化建设中仍存在的问题和不足,着重探讨了应采取的有效措施和对策,以促进档案资源建设的全面科学发展。
档案馆资源建设必须将着眼点放在主渠道的拓宽和完善上,加大档案征集力度。档案工作者要加强档案馆公共服务能力建设,扩大档案馆档案信息,让档案信息成为社会公众了解历史、服务现实、规划未来,维护和保障公民的各项民主权益的信息源和保障力。
学校档案是学校的一种信息资源,它包括原始记录、凭证、报表、教学成果在内的各项管理、教学、教研等活动中形成的全部档案。只有广泛接收征集档案资料,大力丰富室藏内容,才能最大限度地满足教育教学和各项管理工作的需要,适应党和国家新形势下信息资源开发利用工作的基本要求。
档案馆(室)资源建设是档案功能实现的重要物质基础,不断加强档案馆(室)资源建设是丰富和完善企业档案馆(室)馆藏结构、更好地服务于企业生产经营、发展改革的根本途径。
档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标尺。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果。对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的最好参考材料。
做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案。而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量最重要的标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化,影响馆藏整体的资源建设。经过几年的档案保管保护工作,发现一些档案归档期限划分不当的问题。分析其产生的原因,并根据工作实际提出部分解决方案,以便能够从接收前保管期限的检查入手,优化馆藏档案资源,更好地使档案为社会大众服务。