化学品信息的采集是化学品管理过程中的第一步。由于化学品信息内容的多样性和信息来源的多样性，需要对所需采集的化学品信息进行分析，建立信息采集方案。通过不同渠道采集的化学品性质的数据多种多样，不同实验条件下的结果不同。所以要对性质数据进行处理，尽量选取相同条件下的数据，并注明实验条件。除此之外，将不同来源的数据进行筛选、整理，最终得到较为准确、全面的数据。对于处理好的大量的信息最有效的管理方法就是数据库管理。在数据库中可以对信息进行输入、搜索、输出、编辑等管理。建立数据库需要使用化学信息管理系统。在数据管理过程中，数据的备份对于数据质量的保证也十分必要。在数据进行处理、储存后，需要原始的数据对数据库进行维护，以防数据库中的信息由于其他原因发生的丢失、出错等情况。此外，数据的备份在信息核查、更新中也有一定的作用。