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【摘 要】 财务信息化的工程的实施，启动了财务工作的一场新革命，从企业运行来看，会计业务从繁到简，达到了方便快捷。ERP，即计划，分析和报告，将成为会计业新拓展的新工作领域。
【关键词】 ERP 财务数据
哈尔滨第一机器制造有限公司于2010年7月安装了VPS Pro 金算财务软件，软件试用期6个月。公司于2010年12月顺利完成了财务软件的试用， 在2011.1月正式启用该软件。软件使用期间整体运行良好，流畅稳定，其界面简洁，数据精确，模块强大，理念先进，符合财务人员操作习惯，且与电子表格拥有良好的无缝衔接，对决策层及时提供所需的信息和数据，基本实现了我的“会计信息”我做主。
以下为我公司对软件的用后体验
1.套账之间数据共享问题
关于多账套的建立与核算。日常中，我单位和子公司可能有分别核算的需要，这其中涉及到信息重用的问题，由于启用的会计科目大致相同，在新建第二，三套账时，无法将第一套账中会计科目信息导为为第二，三套账所用，需重复初始建账的分级明细科目，套账之间数据无法得到共享。这是我们在工作中深感不便的情况之一。建议公司研发方在相关功能模块中予以改进。
2.基础数据修复问题
对于财务人员涉及的日常错误数据录入，应提供反记帐、反结帐功能，甚至还可以返回到建帐前。对于财务数据的恢复，软件支持度较弱，建议应增加错账的实时更改功能，更正初始错误数据录入时不能更改的情况，及时避免错误数据于后期带来不可逆转的错误。
3.编制财务报表的问题
这里涉及的问题是VPS Pro金算财务软件自带电子表格。从理论上讲，在该电子表格（财务报表）中，设置好公式，财务报表自动从软件中导入数据，报表会自动生成，而现实情况是：财务报表大多是不平衡的。由于日常工作中，经营业务范围的变化随时会增加一些子级科目，而这个新增子级科目出现的差额，刚好会是导致报表不平衡的差数。这是因为软件的报表，无法统一到增加的一级科目的数据。因此，建议增强软件自带的电子表格功能，最好与一级科目的数据同步，省去科目代码调整和公式变动的繁琐工作。
4.电子表格的问题
实事求是讲，金算财务软件自带的电子表格并不让我们满意，甚至有些失望。该电子表格函数较少，计算繁琐，界面粗陋，手动功能极差，操作步骤甚至可以用迂腐来形容。虽然是软件附加功能，我们也并不奢求其同EXCEL一样强大，可问题是让多年来习惯了用EXCEL的财务人员在初上手时想自如运用常用的函数求值，稍复杂的编辑和自定义功能，较为困难。建议以后系统升级，大大增强电子表格的使用功能，真正做到电子表格与财务软件的无缝衔接。
5.主要模块功能的评价
对于日常工作中所涉及到的主要模块功能我们满意度较大。像凭证模块，帐簿模块和报表模块等主要工作模块，操作灵活，自定义功能强大，如软件的凭证采用的手工格式仿真度极高，界面美观，简单易用，录入舒适；对应收，应付账项的账龄分析、欠款分析、回款分析等有强大的统计分析，核算与追踪功能；产生的各类财务报表和报告，包括时下流行的成本分析、资金管理、和预算管理等，理念方面比较先进，相信分析结果应该能对企业决策能有一定的帮助。
6.系统维护管理方面
在财务软件的维护功能上，软件安全性做的不错。财务软件自身安全方面像操作员管理，权限管理、数据安全，数据维护-备份恢复功能较强，但不知什么原因，备份数据导出有时出现莫名错误，使备份数据不能成功，相信是系统bug。网络操作系统系统安全方面，软件基本上不存在安全隐患。
金算盘VPS Pro 兵工专版v5.21.20070712 是在VPS Pro V5.20 版本的基础上，根据ERP 产品的整体规划，结合用户需求、市场反馈等情况进行的改进。通过本次改进，增强了产品相关功能，提高了系统易用性；提供动态密匙管理功能，物品查询权限细分功能，提高了系统安全性；对部署模式和内部往来增强，提供批次合并功能，有效增强了系统的功能性和灵活性。
6.1增加集中式部署模式
该版本对于缓存应用模式系统增加了对集中式部署模式的支持，從而使目前系统提供集中式和分布式两种部署模式。用户可以根据现有的硬件配置和网络通讯情况采用适合的部署方式。
6.1.1集中式部署
在集中式部署下，集团数据库服务器、缓存数据库服务器以及集团应用服务器和缓存管理器部署在同一台服务器上。并且集团账套和缓存账套可共用同一数据库
实例。此方式适合于机构较集中，可采用局域网进行机构集中管理的用户。
6.1.2分布式部署
在分布式部署下，集团的集团应用服务器和集团数据库服务器部署在一台服务器，各机构的缓存数据库服务器和缓存管理器部署在另一台服务器。集团账套与缓
存数据分别存放于集团数据库服务器和缓存数据库服务器上。此方式适合于机构较为分散，采用互联网方式进行远程通讯的集团用户。
需说明的是：ORACLE V8.17及以下产品不支持缓存应用；若以上数据库服务器的数据库为ORACLE（XE），则在进行账套初始化之前应先执行CHANGECHARSET.BAT文件，以更新ORACLE字符集。
6.2增加动联身份认证软件
动态密匙管理服务器 —— 动联身份认证软件，作为独立的安装程序，在主安装程序结束后自动调用，也可以单独安装。
7.系统管理变动
动态密匙管理
动态密匙技术是一种新的密码管理技术，可根据密匙动态生成登录密码进行用户登录，具有较高的安全性和灵活性。因此在用户密码管理中引入了这一技术。
7.1动态密匙设置
在“操作员设置”中，增加了“使用口令方式”、“使用动态密匙”两种密码管理方式。
当选择“使用口令方式”，即按照原来的口令管理方法；选择“使用动态密匙”，须录入密匙对应的ID 号，使操作员和该密匙绑定。在操作员登录时，则需要录入该密匙动态产生的密码。
若操作员录入动态密码错误，则系统提示“录入密码有误，请重新输入。”。
7.2动态密匙服务器设置
在主界面工具菜单中增加内容“动态密匙服务器设置”菜单项，可设置动态密匙服务器的IP 地址及端口号服务器IP：可录入服务器IP 或服务品名称，可录入字符宽度为50 个字符。安装后默认为空，可修改。
服务品端口：可录入服务器的端口号，默认为9000，可修改。
动态密匙服务器设置完毕点击确定后，系统自动弹出重新登录账套使设置生效的提示对话框，确定后应重新登录账套才能使服务器设置生效。
需说明的是操作员己启用动态密码管理，则在使用金算盘电子报表时也应录入动态密码。
8.财务模块变动
8.1内部往来增加结账检查设置
系统增加了内部往来结账检查设置，可对内部往来模块进行结账的条件进行设置，具体为：在内部往来设置中增加结账设置页，可对内部往来凭证结账条件进行设置， 若当前登录机构为末级是该页面为可见，否则为不可见。
其中“结账时提示”表示对结账期内当前登录机构有未提交或确认的内部往来凭证，则
在结账时进行提示，但仍可以进行期末结账。提示方式仍保持不变。“结账时禁止”表示对结账期内当前登录机构有未提交或确认的内部往来凭证，则在结账时进行提示，并不允许进行期末结账。
8.2内部往来增加报警提示功能
本版本增加内部往来报警器功能，可在当前机构登录时对未提交或未确认的内部往来单据进行报警提示。其提示对象为当前机构中所有具有提交或确认权限的操作员。提示方式为在操作员登录后进行报警提示。
需说明的是：双击列表当前记录将调出对应单据，可进行提交或确认操作。单据在进行提交或确认后再次登录时将不再进行显示。
以上只是我单位使用软件的一些简单，粗略感受。由于我们使用该软件时间不长，深入开发程度不够，评论未免不当，但是我们真心希望金算财务软件能扬长避短能，做得更好，成为我国财务软件界中的佼佼，真正成为我们财务人员的好帮手。
（作者单位：哈尔滨第一机器制造有限公司）
【关键词】 ERP 财务数据
哈尔滨第一机器制造有限公司于2010年7月安装了VPS Pro 金算财务软件，软件试用期6个月。公司于2010年12月顺利完成了财务软件的试用， 在2011.1月正式启用该软件。软件使用期间整体运行良好，流畅稳定，其界面简洁，数据精确，模块强大，理念先进，符合财务人员操作习惯，且与电子表格拥有良好的无缝衔接，对决策层及时提供所需的信息和数据，基本实现了我的“会计信息”我做主。
以下为我公司对软件的用后体验
1.套账之间数据共享问题
关于多账套的建立与核算。日常中，我单位和子公司可能有分别核算的需要，这其中涉及到信息重用的问题，由于启用的会计科目大致相同，在新建第二，三套账时，无法将第一套账中会计科目信息导为为第二，三套账所用，需重复初始建账的分级明细科目，套账之间数据无法得到共享。这是我们在工作中深感不便的情况之一。建议公司研发方在相关功能模块中予以改进。
2.基础数据修复问题
对于财务人员涉及的日常错误数据录入，应提供反记帐、反结帐功能，甚至还可以返回到建帐前。对于财务数据的恢复，软件支持度较弱，建议应增加错账的实时更改功能，更正初始错误数据录入时不能更改的情况，及时避免错误数据于后期带来不可逆转的错误。
3.编制财务报表的问题
这里涉及的问题是VPS Pro金算财务软件自带电子表格。从理论上讲，在该电子表格（财务报表）中，设置好公式，财务报表自动从软件中导入数据，报表会自动生成，而现实情况是：财务报表大多是不平衡的。由于日常工作中，经营业务范围的变化随时会增加一些子级科目，而这个新增子级科目出现的差额，刚好会是导致报表不平衡的差数。这是因为软件的报表，无法统一到增加的一级科目的数据。因此，建议增强软件自带的电子表格功能，最好与一级科目的数据同步，省去科目代码调整和公式变动的繁琐工作。
4.电子表格的问题
实事求是讲，金算财务软件自带的电子表格并不让我们满意，甚至有些失望。该电子表格函数较少，计算繁琐，界面粗陋，手动功能极差，操作步骤甚至可以用迂腐来形容。虽然是软件附加功能，我们也并不奢求其同EXCEL一样强大，可问题是让多年来习惯了用EXCEL的财务人员在初上手时想自如运用常用的函数求值，稍复杂的编辑和自定义功能，较为困难。建议以后系统升级，大大增强电子表格的使用功能，真正做到电子表格与财务软件的无缝衔接。
5.主要模块功能的评价
对于日常工作中所涉及到的主要模块功能我们满意度较大。像凭证模块，帐簿模块和报表模块等主要工作模块，操作灵活，自定义功能强大，如软件的凭证采用的手工格式仿真度极高，界面美观，简单易用，录入舒适；对应收，应付账项的账龄分析、欠款分析、回款分析等有强大的统计分析，核算与追踪功能；产生的各类财务报表和报告，包括时下流行的成本分析、资金管理、和预算管理等，理念方面比较先进，相信分析结果应该能对企业决策能有一定的帮助。
6.系统维护管理方面
在财务软件的维护功能上，软件安全性做的不错。财务软件自身安全方面像操作员管理，权限管理、数据安全，数据维护-备份恢复功能较强，但不知什么原因，备份数据导出有时出现莫名错误，使备份数据不能成功，相信是系统bug。网络操作系统系统安全方面，软件基本上不存在安全隐患。
金算盘VPS Pro 兵工专版v5.21.20070712 是在VPS Pro V5.20 版本的基础上，根据ERP 产品的整体规划，结合用户需求、市场反馈等情况进行的改进。通过本次改进，增强了产品相关功能，提高了系统易用性；提供动态密匙管理功能，物品查询权限细分功能，提高了系统安全性；对部署模式和内部往来增强，提供批次合并功能，有效增强了系统的功能性和灵活性。
6.1增加集中式部署模式
该版本对于缓存应用模式系统增加了对集中式部署模式的支持，從而使目前系统提供集中式和分布式两种部署模式。用户可以根据现有的硬件配置和网络通讯情况采用适合的部署方式。
6.1.1集中式部署
在集中式部署下，集团数据库服务器、缓存数据库服务器以及集团应用服务器和缓存管理器部署在同一台服务器上。并且集团账套和缓存账套可共用同一数据库
实例。此方式适合于机构较集中，可采用局域网进行机构集中管理的用户。
6.1.2分布式部署
在分布式部署下，集团的集团应用服务器和集团数据库服务器部署在一台服务器，各机构的缓存数据库服务器和缓存管理器部署在另一台服务器。集团账套与缓
存数据分别存放于集团数据库服务器和缓存数据库服务器上。此方式适合于机构较为分散，采用互联网方式进行远程通讯的集团用户。
需说明的是：ORACLE V8.17及以下产品不支持缓存应用；若以上数据库服务器的数据库为ORACLE（XE），则在进行账套初始化之前应先执行CHANGECHARSET.BAT文件，以更新ORACLE字符集。
6.2增加动联身份认证软件
动态密匙管理服务器 —— 动联身份认证软件，作为独立的安装程序，在主安装程序结束后自动调用，也可以单独安装。
7.系统管理变动
动态密匙管理
动态密匙技术是一种新的密码管理技术，可根据密匙动态生成登录密码进行用户登录，具有较高的安全性和灵活性。因此在用户密码管理中引入了这一技术。
7.1动态密匙设置
在“操作员设置”中，增加了“使用口令方式”、“使用动态密匙”两种密码管理方式。
当选择“使用口令方式”，即按照原来的口令管理方法；选择“使用动态密匙”，须录入密匙对应的ID 号，使操作员和该密匙绑定。在操作员登录时，则需要录入该密匙动态产生的密码。
若操作员录入动态密码错误，则系统提示“录入密码有误，请重新输入。”。
7.2动态密匙服务器设置
在主界面工具菜单中增加内容“动态密匙服务器设置”菜单项，可设置动态密匙服务器的IP 地址及端口号服务器IP：可录入服务器IP 或服务品名称，可录入字符宽度为50 个字符。安装后默认为空，可修改。
服务品端口：可录入服务器的端口号，默认为9000，可修改。
动态密匙服务器设置完毕点击确定后，系统自动弹出重新登录账套使设置生效的提示对话框，确定后应重新登录账套才能使服务器设置生效。
需说明的是操作员己启用动态密码管理，则在使用金算盘电子报表时也应录入动态密码。
8.财务模块变动
8.1内部往来增加结账检查设置
系统增加了内部往来结账检查设置，可对内部往来模块进行结账的条件进行设置，具体为：在内部往来设置中增加结账设置页，可对内部往来凭证结账条件进行设置， 若当前登录机构为末级是该页面为可见，否则为不可见。
其中“结账时提示”表示对结账期内当前登录机构有未提交或确认的内部往来凭证，则
在结账时进行提示，但仍可以进行期末结账。提示方式仍保持不变。“结账时禁止”表示对结账期内当前登录机构有未提交或确认的内部往来凭证，则在结账时进行提示，并不允许进行期末结账。
8.2内部往来增加报警提示功能
本版本增加内部往来报警器功能，可在当前机构登录时对未提交或未确认的内部往来单据进行报警提示。其提示对象为当前机构中所有具有提交或确认权限的操作员。提示方式为在操作员登录后进行报警提示。
需说明的是：双击列表当前记录将调出对应单据，可进行提交或确认操作。单据在进行提交或确认后再次登录时将不再进行显示。
以上只是我单位使用软件的一些简单，粗略感受。由于我们使用该软件时间不长，深入开发程度不够，评论未免不当，但是我们真心希望金算财务软件能扬长避短能，做得更好，成为我国财务软件界中的佼佼，真正成为我们财务人员的好帮手。
（作者单位：哈尔滨第一机器制造有限公司）