动车组内部结构是一个比较庞大的系统，涉及专业多，范围广，技术全面，内部采用大量集成技术，要确保总体效果最优，就要统筹考虑各个子系统间的协调一致。在实现各个子系统的目的时，标准化管理能够起到十分重要作用，建立健全工作标准：需要进入检修区域人员必须佩带胸卡或办理登记手续，除以下人员外，其他人员不得进入检修区域：检修作业人员、与检修作业有关的技术、质检、安全检查人员；库内保洁作业人员；电务检修、维护人员；长客、四方、永济等主机厂和部件配套厂家售后服务工作人员；在车间工作人员陪同下的安全监督人员、上级检查人员以及相关单位考察学习人员。外来协作人员，包括施工单位外来施工人员、劳务单位提供的用工人员，作业前必须与段主管业务科室联系，签订安全协议，并经车间调度允许后方可进入。其他经过车间允许进入的人员。检修库内作业人员必须遵守车间各项安全管理制度。文件资料（包括资料、数据及需要控制的外来文件及标准）适用于质量管理体系所有文件、资料和外来文件的控制和维护；对文件的编制、审批、标识、发放、更改、回收、销毁和归档及有效性评价、改进等作了具体规定，文件资料管理员负责所有文件的归档。进行控制和维护，以确保本单位所使用的文件及资料为最新有效版本。