随着科技的进步，整个社会信息化程度的不断提高，应用软件中对各种信息数据处理能力的要求也在不断的扩展，尤其是信息数据在不同载体间相互共享的需求越来越迫切。这里所说的信息数据的载体是指：信息数据的展现形式，比如信息数据以表单的形式展现，那么载体就是表单，以文档的形式展现，那么载体就是文档处理软件。如何处理信息数据在表单和文档之间的共享，是本文所要解决的问题。本文以检察机关业务系统中文书自动生成功能为需求，给出了如何利用事先制作好的文书模板来自动生成相应文书的解决方案，该方案通过检察系统业务办理软件中版式文书的模板制作、自动生成、浏览查看等功能的设计与实现，解决了信息数据在表单、数据库、文档间进行共享的问题，实现了信息数据表单录入后文书能自动提取数据，即文书自动生成功能，为软件使用人员减轻了数据录入、排版、校对的工作负担，对提高工作效率，减少录入失误起到了很重要的作用。