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水利工程档案产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。随着计算机的广泛应用，局域网的普遍建立，大量水利工程电子档案的产生，使信息化管理工作变得迫切而重要。水利工程档案信息化建设，是指在国家档案管理部门的统一规划和组织下，在水利工程档案的管理活动中全面应用现代信息技术，对工程档案信息资源进行数字化管理和提供利用。