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期刊编辑部与作者的交流沟通，是编辑部常态化工作，也是较为繁琐的工作。为了化繁为简，提高效率，利用可视化编程语言，巧妙将普通电子邮件与手机短信进行集成与升华，构建了期刊编辑部与作者进行交流的专用“邮件短信交流平台”，实现了编辑部与作者全方位、全天候的联络覆盖，大大提高了工作效率。交流平台的个性化、情感化、主动化、扩展化特点，拉近编辑部与作者的情感距离，在提高编辑部办公自动化中发挥了积极作用。