上个世纪90年代以来,信息化技术迅猛发展,影响着人类社会的方方面面。在电子政务建设方面,我们国家也相应运用了信息化的技术手段,大力推进信息技术在政府办公领域的应用,不断推动政府整体运行模式的创新。沙县人民政府从2004年起就大力推进电子政务建设,经过几年的努力,在全县党政机关和省、市属驻沙单位覆盖了电子政务内网,依托办公自动化的稳步推进来提高政府运行的效率。县政府的日常工作主要是依托县政府办公室开展的,县政府办公室主要有办文、办事、办会三大职能。其中,办会是一项工作量极大的工作,目前几乎仍采用手工操作。随着会议需求的扩大和会议室的增多,原有的管理模式占用了太多的人力、物力、财力,实效性不高。因此,沙县人民政府需要一个便捷、高效的会议管理系统。本文介绍了沙县人民政府会议管理系统的研究背景,阐述了现有会议管理流程中所需要解决的问题,提出了项目意义和目前的研究与应用现状,明确了论文研究的内容和主要工作。论文采用软件工程的原理和方法,对系统进行了需求分析。在业务分析中,论文对系统存在的问题、组织机构、原有业务流程等进行了分析,给出了优化后的业务流程。在功能分析中,论文通过用例分析和用例描述,明确了系统的功能,分别给出了系统的总体功能包图和子功能包图,其中子功能包图涉及会议申请、会议室申请、会议通知、会务活动、会议资料、会议议定事项督办、基础信息和系统等八个管理子包图。在数据分析中,论文对系统各功能的所需要处理的数据进行了分析,给出了实体类关系图,建立了数据库表结构。论文最后对所做的研究与分析工作进行了总结,并对进一步的工作进行了展望。