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库存管理是企业经营管理活动中的重要环节。过多的库存,一方面会使企业产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等;另一方面还会造成资本的僵化,使周转资金紧张。而且,过多的库存会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。因此企业总是倾向于保持较少的库存。但是,另一方面,库存缺货又会使得企业不能快速地满足客户需要,白白丧失销售利润,降低客户对企业的信任度,使企业在市场竞争中处于不利地位,因此企业又必须保有相当多的库存。在很多企业中,某些库存过多和另一些库存过少的情况同时存在,成为制约企业发展的重要因素之一。
为了使企业在保持最少库存的前提下最好地满足企业经营目标和市场的需要,需要对库存进行科学地控制。库存控制是:以控制库存为目的的方法、手段、技术以及操作过程的集合,它是对企业的库存(包括原材料、零部件、半成品以及产品等)进行计划、协调和控制的工作。库存控制的内容,主要是根据市场需求情况和企业的经营目标,决定企业的库存量、订货时间以及订货量等。具体地说,库存控制的核心内容就是要解答以下问题:何时补货(订货)?补充多少?库存系统的基本库存、安全库存、周转率等各是多少?
库存控制的目标有两个:一是降低库存成本,二是提高客户服务水平。这两个目标之间存在权衡关系。在其它条件相同的情况下,保持高水平的服务就必须付出高额的成本;同样,降低成本必然以服务水平下降为代价。库存控制就是要在两者之间寻求平衡,以到达两者之间的最佳结合。
网络布线生产企业在这里是指面向建筑工程和智能化工程,生产网络布线部件的企业,它们以其产品种类的丰富性、原材料的简单性和昂贵性、半流水线的生产方式等区别于其它行业;对网络布线企业的库存控制需要根据行业的具体情况,参照库存控制的有关理论来进行。
本文针对网络布线行业的生产、经营特点,依据库存控制的有关理论分析了一个网络布线生产企业的库存控制现状,并在结合企业其它管理功能的基础上设计了适合企业自身特色的库存信息化管理系统。该系统对实现网络布线生产企业的有效库存控制有较好的指导意义和实践价值。