职能组织的V型进度管理体系

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项目进度管理就是制定出合理、经济的进度计划,然后在项目执行过程中通过监督、控制、纠偏等手段,确保项目按时完成。随着进度管理理论与技术的不断发展,项目经理在进度控制方面得到了越来越多的指导和帮助。然而,国内的中小企业大多仍保留着职能型的组织结构。在职能型组织中,项目经理基本都是名义上的,或者根本不设项目经理,实际工作中依赖多个职能经理共同确保项目的顺利实施。进一步探讨职能型组织中的进度管理策略,深入研究多个职能经理结合成一个项目经理的管理模式,对项目进度管理的实践应用具有重要的指导意义。笔者针对职能型组织的特点,结合进度管理理论成果、CMMI过程改进和职能团队管理实践,提出并实践了V型进度管理体系。V型进度管理体系的核心思想是分层策划、分层监控和分层管理,即企业高层负责概要策划和项目监控,各部门经理负责详细策划和部门监控。为加快管理节凑、提高管理效率,实践过程中使用了Microsoft Project Server系统,并在MPS系统中提出了虚拟资源的概念。虚拟部门资源在V型进度管理体系中起着承上启下的层间纽带作用,将原本孤立的项目层和部门层链接成一个有机整体,有效推动了V型进度管理体系的实施。本文主要介绍了V型进度管理体系的设计和应用。首先,总结项目进度管理的理论发展,分析进度管理的基本步骤和总体目标,评述职能型组织在进度管理方面的困难和挑战;然后,提出针对职能型组织的V型进度管理体系,重点解决部门间的计划调配和进度的沟通协作问题,并制定具体的使用流程;最后,简单介绍项目管理工具Microsoft Project Server,描述基于工具的体系指南,并进行应用实践,将进度管理体系应用于具体的软件研发组织,以检验进度管理体系的实用性。
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