近些年,科学技术的飞速发展使劳动效率也有很大的提高。企业的办公规模在逐渐的扩大,许多企业都有自己的分公司和办事处等,甚至在全国各地都有自己的办事机构,并且这些分支机构和企业总部间需要及时的进行信息沟通和数据同步,日益发展的业务需求对这些数据信息的要求越来越高,面对当今全球化的经济竞争环境,信息化建设是推动企业发展的重要力量,传统的办公方式已经不能满足日益增多的业务需求,人们耗费了巨大的精力和时间去手工操作那些复杂、重复的工作,中小企业要想生存发展就必需要进行信息化建设。协同办公系统是一种利用现代的计算机和网络技术的一种新的办公模式,这种办公系统没有一个严格统一的定义,协同办公系统应该包括的功能有公文管理、档案管理、会议管理等,强化办公的协同性和一致性,实现决策的的效率。本文设计的是水利水电工程局的协同办公系统,本系统的设计是基于J2EE平台的,系统的数据库采用Oracle数据库。此协同办公系统分为9个模块,本文对其中的协同工作、表单应用、公文管理、文档管理和综合办公管理5个模块进行分析和设计。系统的设计遵循软件工程的规范,从系统的需求分析到系统的设计和实现。协同工作模块对企业的组织内部的协作事务进行管理,能够协同组织内部和组织之间的事务的处理,同时提高事务处理的效率。表单应用能够完成企业的多样化的审批事项的管理,对自定义表单和协同的工作流程进行绑定。公文管理模块的功能是对企业中所涉及到的公文进行管理。文档管理模块是对企业办公中的文档进行管理。综合办公管理包括对车辆、办公用品、办公设备和图书资料的管理。本文首先对系统进行功能和性能需求分析,对系统的用例进行了分析。在系统的设计中对系统的总体结构进行了设计,对系统的数据库和类进行了详细的设计。在实现的过程中对系统的开发环境进行了介绍,列举系统的四个模块进行了实现,给出实现的界面和主要的原理、流程和使用的关键技术方法。目前本文所设计的协同办公系统已经在泉州市水利水电工程局进行部署和使用,此系统的应用可以极大的提高企业的办公效率,加强企业的竞争实力,提高企业的凝聚力,通过信息同步共享来提高团队的工作效率,员工间的沟通也变得容易方便,信息渠道流通加快,领导可以随时了解到公司内的信息,给领导的决策提供强有力的数据依据。在提高工作效率的同时也降低了企业的经营成本,实现无纸化办公,降低了员工的工作难度。将复杂重复的工作变得简单化,员工的工作热情也得到了提高,企业的发展进一步加快。