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随着计算机、网络、通讯技术的飞速发展,数字档案信息的数量急剧增长。数字档案信息对现代社会的影响力也与日俱增,越来越多的政治经济活动越来越频繁地依赖于数字档案信息。数字档案信息已经与传统纸质档案等共同担当起见证人类政治经济活动、描述人类文化精神财富的重要责任,而且也将越来越多地承担这样的责任。 但由于数字档案信息数量大,信息密度高,同时又脆弱,易消失易变化,数字档案信息长期保存问题正在引起越来越多的人的关注。要实现数字档案信息的长期保存,一方面要解决相关的技术问题,譬如海量存储、元数据技术等等,另一方面,必须要从管理、意识方面入手,明确数字档案信息长期保存活动中相关责任者的责任问题,只有增强相关责任者的责任意识,承担起自己对于长期保存数字档案信息的责任,数字档案信息长期保存活动才得以正常开展。 本文以系统论的思想为指导,分析研究了目前国内外数字档案信息长期保存研究的现状,分析了网络环境下数字档案信息特点、数字档案信息长期保存活动存在的问题及长期保存活动流程,指出与数字档案信息长期保存活动密切相关的责任者,并由此指出相关的责任者在数字档案信息长期保存活动中所应承担的责任。数字档案信息的产生者在数字档案信息长期保存活动中主要承担着对数字档案信息进行短期保存的任务,并向档案信息保存机构提供合法可靠的数字档案信息。数字档案信息保存机构是数字档案信息长期保存工作的切实承担者,主要承担着数字档案信息的长期保存活动并向用户提供高质量的数字档案信息。数字档案信息用户在依法合理使用数字档案信息的同时,对数字档案信息的长期保存活动承担着相应的义务。数字档案信息管理者的责任是对数字档案信息长期保存活动进行协调、指导、监督、管理,以保证数字档案信息长期保存活动得以正常开展。其它相关责任者对数字档案信息的长期保存活动起到了支撑辅助的作用,是数字档案信息长期保存活动得以正常开展的重要支持力量。 总之,本文旨在通过对于数字档案信息长期保存活动流程的分析,明确指出相关责任者在长期保存数字档案信息活动中所应承担的责任。数字档案信息作为人类文化遗产的重要组成部分,其长期保存问题是我们档案工作者必须面对、这也需要我们不断思考,不断研究,不断发展。我们要努力提高自身乃至全社会对数字档案信息的保护意识,担负起数字档案信息长期保存活动中的责任,提高我国数字档案信息采集和保存技术水平,为数字档案信息的长期保存而努力。