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中国进入“九五”建设期间后,引进了大量的外国政府贷款参与我国的经济建设,先后与24个国家机构建立了双边贷款关系。由于这种资金在使用领域和采购范围上均有所限制,在这种经济形势下,国内迅速崛起了一批打包公司作为贸易中介来协助项目单位完成整个外国政府贷款的采购工作。起初,打包公司数量少、利润高、竞争并不激烈,执行的项目质量良莠不齐;但随着中国建设的脚步加快,利用外国政府贷款采购设备或者技术服务的打包公司数量急剧增加,采购领域也逐渐细分,同时国家本着公开、公正、公平的原则,规定项目单位采用国际招标的方式,这无疑对市场上的打包公司提出了更高的要求,彼此间的竞争也愈演愈烈。外国政府贷款打包项目具有投标时间短,执行时间长的特点,一套系统化、明晰化、合理化的项目流程可以合理安排项目人员更加有序、有效地执行。因此,如何完善利用外国政府贷款采购医疗设备的项目流程,就成为一个迫切需要研究的课题。
论文运用案例分析的方法,对B公司已有项目流程中投标流程、谈判流程、执行流程进行了分析和总结,以达到完善的目的。论文首先对B公司的业务范围和发展历程做了介绍,同时重点描述了目前的项目流程,然后总结出投标、谈判、执行这三个主要环节中出现的文件错误、缺失、沟通失利、时间安排不当、处理事故不妥导致额外费用增加的问题,并且发现项目人员对医疗设备技术不熟悉、工作态度不严谨、获得的信息不对等、责任不明确、人员流动是出现以上问题的主要原因;据此提出了建立责任制、相互监督机制和有效沟通的解决方案和激励员工的配套措施,并对原有的项目流程做了相应的更改和完善。
论文主要对B公司的项目流程进行了分析和完善研究,为该公司以后开展的项目起到了良好的指导和规范的作用,也为其他领域的奥地利政府贷款项目实施提供了参考,并且建议B公司将完善后的项目流程作为农业灌溉领域项目实施的指导,开展新的业务,为抢占更大的市场份额,完成公司转型奠定坚实的基础。