高校图书馆电子资源管理系统研究

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信息技术的蓬勃发展使得图书馆中的电子资源日渐增多,这些新兴资源在给用户带来使用便利的同时,也给图书馆的馆藏资源结构和管理活动带来了不小的冲击,主要表现在:传统的ILS系统无法有效地管理大量电子资源;馆员们依靠零散的管理工具往往疲于应付各种与电子资源相关的琐碎信息等。这种现状使得在图书馆大力引进电子资源与用户高效利用资源之间出现了瓶颈。正是在这样的背景下,国外一些学者率先提出了电子资源管理系统(Electronic Resource Management System,ERMS)的概念。   对于ERMS,可以将其理解为:根据电子资源的商业和许可条款,对有效选择、评估、采访、维护和提供便利访问电子资源所需要的信息和工作流程提供管理支持的系统。对比目前国内外关于ERMS的研究进展可以发现,国外此类研究开展地较早,并且已经出台了相关的标准,国外产业界依据标准研发出了一些成型的ERMS产品。而国内学界开始注意图书馆电子资源管理问题相对国外要滞后儿年,近年来也有一些专门研究ERMS的论著出现,但大都只是局限在对国外成型产品的介绍层面。   本文从研究ERMS对于高校图书馆的意义出发,指出目前我国高校图书馆在引进和管理电子资源时遇到的一些困难及图书馆亟需ERMS的原因。通过分析对比传统ILS的开发依据,指出ERMS的开发依据应该是电子资源的生命周期。通过比较研究以前学者关于电子资源生命周期的理论以及实地调研东南大学图书馆,文章得出了一条较为完整的并且符合我国高校图书馆实际情况的电子资源生命周期链条,并对这链条上主要的7个部分进行了详细介绍。   由于目前国内外图书馆界已经出现了若干成型的ERMS产品,所以文章会对这些产品进行概述,尤其是对推出市场时间相对较长的国外产品,将较为详细地分析它们的系统功能、主要竞争力等特征。在目前国内关于ERMS的研究中,没有“结合我国高校图书馆引进和管理电子资源的实际情况,构造适合我国高校图书馆需求的ERMS模型”的成果产生,本文试图在这方面有所突破。文章对目前我国高校图书馆零散的管理现状和业务流程重组的情况进行了说明,而后开始对适合我国高校图书馆需求的ERMS进行功能模块设计,通过对电子资源生命周期的深入分析,将整条链条分为了4大模块,分别是:产品试用和评价模块、产品购买模块、产品日常维护模块、产品续订及后续处理模块。文章详细梳理了各个模块的流程图,并且提出了各个模块应该具有的功能。在对系统的业务处理功能进行构造的同时,文章还在其系统管理功能方面有所涉及。   文章最后对ERMS进行了总体评点并且预测了其发展的趋势,指出无论从理论还是实践来看,ERMS都还是一个新事物,其发展成熟还需时日。今后业界应该在ERMS与图书馆其它系统之间的无缝链接上加大努力。但可以预见的是,将ERMS与传统图书馆系统整合管理,实现互操作,它们的结合体将成为图书馆今后开展业务的核心。未来的ERMS将在知识库、资源数据互操作、资源评价等方面进一步完善,相信会有越来越多的高校图书馆因ERMS获益。
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