东丽区财政局协议供货采购信息管理系统的设计与实现

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东丽区政府采购信息化建设工作始于2005年初,依托财政部信息网络中心的技术力量和硬件设施,搭建了以信息发布功能为主的东丽区政府采购网,网站面向社会服务于政府采购当事人,并作为东丽区指定的唯一政府采购信息公告网络发布媒体。随着政府采购相关法律法规相继出台以及采购规模和采购范围的不断扩大,东丽区政府采购网已不能满足实际工作需要。另外,随着协议供货采购范围和规模的扩大,东丽区政府采购业务中协议供货采购数量大、种类多、频率高、时间紧,协议采购办法尚不完善,在实施中存在一些亟待解决的问题,急需一个管理系统实现进一步提高采购工作效率、规范协议供货采购行为的目标。东丽区财政局协议供货采购信息管理系统开发过程中,我们充分利用了多层架构、J2EE平台优势和Hibernate框架等,实现了一个可伸缩性、可维护性好的系统,满足了系统长远发展的目标。同时通过Struts技术实现了一套符合实际开发需要的系统,提高了系统界面易用性,和Struts标签方式界面的开发速度和质量,使该系统的创新性和易用性不断提高。东丽区财政局协议供货采购信息管理系统是一套对货品及供应商和采购负责人基本信息、产品信息、结算单登记信息和其他信息进行全面管理的系统。该系统通过采集采购过程中所产生的各种原始数据,简单录入供应商信息、产品信息、采购负责人信息,订单、结算单信息,可以随时进行各种条件的查询统计和分析处理。订单管理实现了等待供应商响应、等待采购人确认、等待成交通知书、等待供应商缴纳服务费、已完成的订单、已发布的订单、有争议的订单、已取消的订单、订单归档管理九个子功能,通过以上九个子功能可以有效的处理订单业务,也可以清晰的了解整个订单流程的情况。产品管理完成了产品录入、配件录入、待审核产品列表、已审核产品列表、已上架产品列表、已下架产品列表六个子功能,通过以上六个子功能可以添加产品和配件,对修改、上架、下架产品和配件,可以查看待审核和已审核的产品和配件。基本信息管理实现了我的信息、修改密码、我的优惠率、下级供应商列表、添加下级供应商五个子功能,通过以上五个子功能可以查看供应商的信息,修改供应商的密码,查看供应商的优惠率,添加下级供应商,查看、冻结、解冻下级供应商。通过结算单登记功能供应商可以对采购人的公务车维护、公务车保险、一般会议(酒店)、国际机票、印刷、公务车加油业务进行结算登记。系统规范了物资的采购工作,提高了工作效率和工作质量。该系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体,操作快捷、方便,性能高效、强大;此系统全中文操作界面,使用易懂、易会,无需计算机专业知识,系统功能强大、操作简便、价格合理,具备完美的二次制作功能。
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