基于信息一体化平台的高校财务管理流程再造

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近年来,尽管高校的信息化建设有了迅猛的发展,但高校各管理部门的管理信息系统是许多公司在不同时期开发的,信息处理的方法和格式都不相同,使部门间不能有效的信息共享、及时更新,这样的信息孤岛严重制约了高校事业的快速发展。本文运用流程再造理论对高校财务信息管理过程进行分析,抽象出高校各个业务部处与财务有关的信息流程,借用ERP的思想和数据关联图、功能模型图等图形化的分析方法,把高校各职能部门的信息进行重组,构建了网络环境下的财务管理新模式——基于信息一体化平台的高校财务管理流程。新的信息一体化平台可以使人事处、科技处、设备处等与财务有关的信息通过一个统一的共享数据库有机地结合在一起,实现数据的分散采集和集中处理,对所有财务信息流进行有序存储和有效监控。本文还设计了利用扫描发票条形码进行网络自动报销模型,若采用这种方式报销,不但可以降低人工审核的工作强度,而且可以实现业务活动数据动态采集,及时汇总并生成报表。笔者结合在财务处的工作实践,按照国家科研经费管理办法的不同要求,对现行的会计科目与863、973、国家自然基金等项目报表作了对接,建立了通用的科研项目报表模板,并依据教育部财务司规定的会计科目在通用会计报表中一作了映射,按照科目归集自动生成报表,便于实时报送和审计。财务信息一体化平台将有效地减轻财务工作的劳动强度、改善财务信息的管理质量、资金资产的调度和调控能力以及提高对外报送报表的实效性。所有管理人员都依据统一、实时的信息来源做出决策,保证了决策的正确性、统一性和实效性,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,从而提高财务管理工作的效率、效果和效益。
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