该文系统地讨论了办公自动化概念及其与企事业管理水平的关系,从宏观上论述了实施办公自动化的意义.该文还回顾了办公自动化在国内外的发展和目前较为流行和先进的开发办公自动化系统的信息技术.如何开发和实施办公自动化系统是众多企事业单位关心的事情.作者以此为出发点,结合深圳燃气集团公司的现状,充分利用现有资源,提出了建设办公自动化系统的解决方案.在该文中,作者采用结构化开发方式的思想,逐步阐述了深圳燃气集团的办公自动化系统的开发过程.在系统分析阶段,作者提出了系统的功能规划,调查了办公业务需求,特别对公文管理进行了详细分析.在系统设计阶段,该文讨论了系统的应用模式、网络结构、系统开发标准以及系统的安全体系,提出了公文管理的设计方案.在系统实施阶段,作者介绍了系统编程、切换、培训和实施效果等内容.最后,作者结合实例介绍了办公自动化系统的功能和有效性.