随着电力产业产能过剩问题的出现与相关政策的出台,成本控制已经成为了企业管理的首要任务。目前火电厂的燃料结算还处于半人工半自动化阶段,为了有效地对入厂煤价格进行及时准确的结算,给采购决策提供有效的数据支持,实现入厂煤价格的自动结算非常必要。而自动结算需要根据合同信息进行,现阶段的合同信息采集还不够完善,所以规范化的合同信息采集与管理对于企业燃料管理具有重要的意义。通过对燃料合同信息、条款的归纳总结,设计了燃料合同数据结构,通用化存储了各类燃料采购合同的基本信息、价格信息、扣款信息和结算信息,实现了燃料采购合同的数字化。在此基础上,通过合同管理模块的功能设计,实现了燃料合同的规范化管理,解决了合同审核中合同文件类型不一、信息录入不规范的问题,建立了完整的合同审核流程,实现了合同的审核与归档。构建了符合火力发电企业燃料结算规范的结算流程,实现了对账单,结算通知单,结算验收单和煤价台账的管理。在结算通知单中,以数字化合同为基础,对煤炭的量、质、价信息进行统计,进而自动生成结算的煤量、煤质、煤价和金额信息,实现了燃料价格的自动计算,将燃料结算员的工作由计算改为核对,解决了人工结算效率低下、易出错的问题,为企业的燃料成本控制、燃料采购决策提供了有效的支持。通过对合同管理模块和结算管理模块的测试,表明系统在合同管理模块中完成了完整合同信息的精细化录入,在结算管理模块中实现了自动结算功能,并在此基础上通过功能设计满足了燃料火力发电企业在合同管理、结算管理中的所有相关需求。