随着互联网大数据技术突飞猛进的发展,得益于云端计算和共享理念的兴起,各企业为节约成本、提高管理效率纷纷开展以信息技术推动企业管理创新与模式变革的数字化转型。在众多企业数字化转型工作中,财务管理转型最具价值,推动大数据、电子发票、会计电子档案以及财务数据的人工智能应用,以财务共享中心为基础和指点,构建标准化,流程化的总、分机构财务共享服务体系,逐渐成为财务管理转型的新方向。费用报销作为财务共享的关键环节,在企业全面实现财务共享的道路上肩负着承上启下的重要使命,得益于企业财务共享模式的建立,费用报销的应用场景和管理手段也得到了拓展,如何利用财务共享模式提升费用报销管理水平、优化费用报销制度和流程,让费用报销管理的成果为企业内部控制和业务发展提供全面有效的支撑,是当前企业财务管理面临的重点和难点。基于以上思考,本文通过案例分析法将已建立财务共享中心并平稳运行一年有余的Z银行作为研究对象,重点从两方面对该银行财务共享模式下费用报销的管理进行深入分析,一是通过对费用报销的组织发展、系统构建、制度建设、流程设置以及内设模块管理现状的研究,总结归纳了Z银行费用报销管理的全貌和Z银行在降低费用报销风险、提高费用报销效率、提升财务人员管理方面已实现的成效。二是对Z银行费用报销管理在数据支持、预算控制、报销审核时效、归档模式和财务人员分流等方面存在的问题和不足进行剖析,找出产生问题背后的原因并进一步提出有针对性的管理优化建议。通过研究,本文发现Z银行费用报销管理现有的外挂系统体系尚不足以支撑深度的费用报销分析,事项预算的不统一造成预算漏洞风险还存在。报销审核方面,特别是共享端的审核效率还有待加强。归档模式也需进一步梳理改进,以契合整体的费用报销流程。最后由于缺乏有效引导,报销审核人员向业务财务转型也面临重重困难。要提高Z银行财务共享模式下的费用报销管理水平和费用报销效率,应该从以下几个方面予以改进:首先要加强费用报销系统建设,既要对现有系统数据进行整合,又要完成管理会计系统对接;其次要规范费用报销事前审批形式,需从制度规范和电子签批系统两方面着手进行完善;再次要改进费用报销审核环节存在问题,一是要改进相关费用报销规范,二是要加强总分行沟通,改善费用报销审核,三是要加强财务共享中心的人员培训,四是要适当简化财务负责人的审批职能;此外还要通过简化会计档案流转、赋予档案管理员更多的职能和在全行上下大力推广无纸化报销等途径实现费用报销归档模式的优化;最后要促进报销审核人员转型,不但要加强政策引导分行报销审核人员分流,而且还要倡导分行报销审核人员深入学习知识,努力向业务财务角色转变。本文研究结论可为Z改进财务共享模式下的费用报销管理提供理论支持,也可为国内商业银行和其他集团企业财务共享及费用报销管理模式的改革提供一定的实践参考。