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随着我国经济的不断发展,企业集团日益增多,同时集团内部交易更是频繁化、复杂化。作为综合、全面地反映这一经济实体的经营成果、财务状况以及现金流量的合并会计报表,其编制工作也更加复杂。目前,合并会计报表多采用手工编制,在手工条件下,编制合并会计报表工作底稿时需要多层审查、反复核对和调整有关分录,工作繁重,难度大;或是采用EXCEL电子表格来编制,电子表格保密性差,随意性强,数据处理能力有限;还有就是大型财务软件中的合并报表子系统,其功能只具有通用性,不具有专用性,特定公司很难直接使用,且操作复杂,数据冗余度大。会计信息的及时性原则,与合并报表编制工作量大、合并报表系统不适应需要之间的矛盾,为本文的研究提出了现实需要。
本文在对国内外合并报表系统发展现状进行分析和评价的基础上,运用理论分析、逻辑推理和案例研究相结合的方法,力图从理论和实际的角度对合并报表系统进行设计。
文章首先将研究范围界定为集团公司,并对集团公司的概念及其财务特征进行了解释,然后综述了与合并报表相关的理论,包括合并报表的目的和意义以及理论界一直以来有争议的几个问题:合并报表的合并理论、合并范围以及合并报表的编制方法,以此为后面的研究作了理论准备。
其次,通过比较具有代表性的国内财务软件公司——金蝶和用友开发的合并报表系统功能模块和实现方案,总结了国内现行合并报表系统的发展现状,并对国内现行合并报表系统进行了评价,结果表明国内现行合并报表系统虽然在一定程度上减轻了会计报表编报人员的劳动强度,提高了财会工作效率,但仍存在很多不足。这些不足使得现行合并报表系统与企业的实际需求还有一定的差距,还有待进一步的完善。此外,文章还简述了国外管理软件关于如何实现自动编制合并报表的思想,并对其进行简要分析,分析表明我国目前的实际情况还不适宜采纳其设计思想。
然后,通过合并报表系统的业务需求分析,得出合并报表系统的总体需求。针对国内现行合并报表系统的不足和系统需求提出系统的技术解决方案,并对合并报表流程和功能模块进行了重新设计,其中,对系统的关键步骤——合并抵销、自动对账及外币折算着重阐述了设计思想,设计弥补了现行系统的不足。同时提出为使设计的合并报表系统能顺利使用,在系统实施之前还有必要对公司的会计科目进行统一的科目规范与设置。最后,在此基础上进行了案例研究。
总之,本文是对集团公司合并报表系统所进行的理论分析、逻辑推理和案例研究,一方面对系统的重新设计可以弥补现行系统的不足,进一步提高系统的自动化程度,加快合并报表的报出速度和提高合并报表的质量,使公司财务人员从繁重的重复劳动中解脱出来;另一方面,也是更重要的目的则是希望能为今后合并报表系统的进一步深入研究提供一个思路。