电子公文管理系统的分析与设计

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随着网络信息化的发展,传统的公文流转方式不再满足需要。为了实现公司办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,企业需要建立横向覆盖公司机关各部门、纵向覆盖公司各单位的电子公文管理系统(简称OA系统)。本论文首先重点讨论了系统实现涉及关键技术及平台,包括工作流技术、B/S架构、ASP. Net、SQL Server2005等;然后,在分析企业公文管理的种类、常规业务流程、典型的特殊流程基础上,深入分析了不同企业电子公文的差异和变化要素,并抽象出电子公文的业务模型,该模型既能够完成电子公文管理系统标准化业务流程的定义(包括发文业务类的文件类、会议纪要类、简报类,收文类业务,以及呈报件等),也能够完成特殊业务流程配置,以满足不同企业、不同类别、不同级别单位公文处理的业务要求。课题选用微软成熟先进的软件平台,分析设计了公文处理的自动化流转,包括发文管理及收文管理,主要功能还包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。课题通过大量实验对系统的功能和性能进行了验证,实验结果和实际应用表明,设计实现的电子公文管理系统易用高效,能够提高公文管理的效率,具有较高的应用价值。论文课题的研究取得如下成果:1.分析了公文的一般特点,抽象出公文处理中必须考虑的要素;2.构建了基于XML描述语言的流程定义结构,并建立了基于此结构的流程处理器;3.定义了便于系统实施推广的配置语言,设计和完成了系统管理功能。课题达到了很好的应用效果,不仅可以实现领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等上情下达、下情上达信息快速传递、实时处理,还可以提高工作效率、提升工作质量、规范工作程序。提高了企业运营管理水平,使公司效益最大化。降低管理成本,提高服务价值,促进企业电子公文管理流程自动化。
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