随着建筑市场的蓬勃发展，我国目前建筑工程项目多、投资大、工期长，工程正在向大型化、综合性、系统性发展。对于建筑设计行业，传统的管理与保存图纸的方式是人工生成与保管图纸，图纸通常保存在文件柜中。现在以手工方式进行管理存在着诸多不便，工作量大，图档管理部门人员少，管理落后等弊端。采用新的技术和手段，为企业提供发展的基础和保障，是我们的工作步入科学化、自动化、现代化的轨道，保持高水准的服务质量已成为建筑设计行业当前十分紧迫的任务。本系统根据新形式下建筑设计总院图档管理的需要，基于国际最新的互联网技术，基于B/S模式，充分利用计算机网络资源，支持并行设计与协同设计，以电子图档的形式保存；集中运用计算机技术、数据库技术、网络技术的成果，使管理的数据量更大，提高图纸保存的安全性、检索的容易性、管理的规范性、科学性。户轻松实现网络环境下图纸的存储、查询、浏览、下载等，对建筑设计部门技术创新、管理创新、管理创新、提高工作效率和经济效益，提高建筑设计市场的竞争力等方面都起着长足的作用。本系统是以Internet网络、Intranet、数据库和其它计算机技术为基础，实现对设计院的电子档案、纸介质档案或其它形式档案进行收集、规划、存储、检索与管理的软件系统。系统提供构架良好的安全性措施,保证档案资料检索、浏览和借阅过程中的安全性。系统能够对需要归档的资料进行在线收集、录入，对需要以图形化格式保存的资料内嵌支持多种格式文本文档和图形文档的阅读工具,对矢量文件、光栅文件、文档格式和其它格式文件,使用户能够在线检索与阅览归档资料。具体分为如下几个模块：数据收集管理模块、数据整编管理模块、档案利用管理模块、信息资源管理模块、统计管理模块、审批流程管理模块、网上报表管理模块、日汇报管理模块、系统管理模块。在本文中，首先介绍系统的开发背景、系统概述、实现意义等内容，然后介绍了本文的结构。对开发本系统的相关的技术说明，主要包括J2EE、工作流技术及Weblogic Server；然后介绍本系统实现的主要功能及其系统结构图；其后介<WP=37>绍本系统几个重要部分的设计和实现；最后总结本系统实现的特点及不足。本文重点介绍了本系统几个重要模块的设计和实现。根据系统需求调研，本系统应该实现对档案下载审批等工作流程进行管理。在系统设计中我们引入了工作流技术的思想。工作流模型是对工作流的描述，创建工作流模型对我们系统来说是核心操作。工作流过程反映了设计院对档案操作使用过程的目的，一个过程定义有多个活动组成。对系统的安全性，我们主要考虑访问控制及用户权限管理方面。对用户及权限管理，我们将不同的用户划分成不同的业务组和权限组，业务组控制用户对数据的权限，权限组可以控制用户对系统功能的访问。考虑到在网上传输数据的安全性，我们采用文摘算法对重要业务数据进行加密传输。由于网页上不能直接使用CAD图形文件，因而需要将CAD图形文件进行格式转换。DWF格式可提供与本地DWF文件相同的查看保真度以及与显示比例相当的打印保真度。我们设计了CAD图形文件自动将DWG转换为DWF的程序部分，在用户对CAD图纸上传的同时，转换程序监控服务器，自动将DWG文件转换为DWF文件。本系统已经在全院实际应用，并被推广到同行业兄弟院使用，取得了良好的效果。