D公司存货管理循环内部控制研究

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本世纪初发生在世界诸多国家的公司治理及财务管理方面的丑闻,以及由此引发的经济界、金融界的诚信危机促使各国相继出台法律法规来要求和指导企业加强自身的财务管理和内部控制。内部控制涵盖了企业管理的方方面面,而存货管理是控制活动中的一个重要内容。对制造型企业而言,存货是生产的命脉,其管理贯穿了生产经营的全过程,一旦出现管理不善,会导致公司生产中断、流动资金被占用、资产贬值或流失。本文的研究对象D公司是一家大型的日资机械制造型企业,存货种类繁多,加工过程复杂,在公司组织结构相对健全的情况下,存货管理仍存在存货对象把握不全面,职责不明确、账实不一致、盘点管理流于形式、报废管理缺失等缺陷。针对D公司在存货管理中存在的不足,本文以风险为导向,找出存货管理的关键控制区域,然后通过进一步分析找出重要的控制环节,制定管理方法,其最终目的旨在为D公司提供一套既具备理论基础又有实际业务指导作用的存货管理流程,从而降低公司在存货管理方面的风险。为了保证全面设置存货循环的内部控制,本文着眼于存货在公司内部流通的全过程,首先明确公司存在的存货的种类,梳理相应的各个仓库存货进出的可能情况,将存货循环的关键控制分解到具体的业务流程中;再从中找出重要的控制环节,将内部控制中的不相容职务的分离、授权审批、会计系统控制、财产保护控制等内控方法应用到管理对策的制定上,从而保证内控措施的有效性。除了具体的控制活动外,也分析了控制环境、风险、信息与沟通以及监督这四个要素对于存货循环的要求。通过分析研究得出的这套D公司存货循环的管理体系,可以改善目前存货管理中存在的不足,避免存货管理中存在遗漏,在管理措施中体现内控的要求,从而降低存货循环的风险。
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