为了更好提升管理水平,满足建设部对承包特级企业的信息化工作的考核要求,拓展信息服务成为企业战略发展的必需手段。协同办公管理系统在实际使用中,对企业流程的信息处理要求越来越高,探索符合某局发展的发展战略、满足建设部要求、低成本、易于集成的协同办公系统成为目前的主要工作。某局集团在协同办公的流程与管理中存在许多亟待解决的问题。比如目前企业的信息管理相对比较落后,没有对信息源进行统一的管理。企业没有自己的信息库,更无法谈及信息库的访问效率和查询效率。而且企业管理水平的全面提高缺乏的信息系统工具的有效支持。经过整合的信息内容可以为集团公司领导对公司各项业务的现状有一个比较全面的掌控,同时也可协助生成综合的分析报表,为管理团队决策提供了有效的数据支持与分析。本文首先对协同办公系统的发展现状进行了调查研究,并且针对某局集团的信息化办公系统中存在的问题进行了详细地讨论。然后本文对某局的办公协同系统中涉及到的核心IT技术进行了说明,包括J2EE平台以及JAVA WEB应用等技术。然后本文对某局的办公协同系统进行了详细地需求分析,包括系统的可行性分析和功能模块分析等。接着本文对某局的办公协同系统进行了详细地设计,包括数据库设计,安全性设计等。进而还对系统中的几个核心的功能模块的设计过程进行了说明,并和同类系统的实施效果进行了比较。最后本文对某局的办公协同系统进行了性能总结,对系统的未来改进和发展的方向进行了讨论。通过对某局协同办公系统的设计,有效地控制了系统的开发成本,同时结合了分层系统的架构优势和基于松耦合的系统灵活性,并且确保了系统中的信息安全。