【摘 要】
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党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央就网络安全和信息化工作提出了一系列重大举措,推动了我国网络安全和信息化取得新成就。为档案工作的发展和变革带来了新的机遇,同时又提出了新的挑战。国家档案局明确提出档案工作要应势而动、乘势而为,加快转型升级,逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。在充分了解国家信息化发展战略的基础之上,各单位部门当主动将推动档案工作单套制转型纳入自己的探索范围,从理论上丰富档
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党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央就网络安全和信息化工作提出了一系列重大举措,推动了我国网络安全和信息化取得新成就。为档案工作的发展和变革带来了新的机遇,同时又提出了新的挑战。国家档案局明确提出档案工作要应势而动、乘势而为,加快转型升级,逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。在充分了解国家信息化发展战略的基础之上,各单位部门当主动将推动档案工作单套制转型纳入自己的探索范围,从理论上丰富档案学知识体系的内容,从实践上为电子档案单套制发展和变革提供有益的参考。本文结合前端控制理论,以松铁高速公路档案工作为例,从高速公路建设项目档案工作不断向电子档案单套制方向探索转型出发,认为在实践过程中,通过对工程文件采用前端控制的措施来推进档案工作流程的重组与优化,可以提高工作效率,避免不必要的重复劳动,确保档案的真实完整、可用可靠。在对松铁高速公路档案文件了解构成的基础上,剖析各单位主体部门档案工作前端控制的现状,并发现导致其前端控制不足的原因分别是在对工程建设过程中对主体对象、文件生命周期运行过程及电子档案系统管理方面缺乏相应的制度监督检查规范与措施。针对建设项目不同单位主体档案工作前端控制不足的原因,从前端控制理论思想的本质入手,对工程项目不同阶段主体和文件的管理模式提出针对性的、分别适合于不同单位主体的应对建议。为电子档案单套制转型发展提供必要的保障。
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