BY集团采购业务内部控制问题研究

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近年来,市场经济越来越变幻莫测,企业在经营管理中面临的风险也日益增多。采购业务作为企业经营活动的起始,对企业效益有着重要影响。对采购内部控制的忽视,很有可能出现采购成本过高、采购质量参差不齐、采购人员徇私舞弊等等一系列问题,对企业的经济效益有着不可忽视的影响,如果不能及时加以管控,将会最终阻碍企业的可持续发展。因此,加强采购内部控制建设,及时规避采购活动进行中可能发生的风险,已然刻不容缓。本文在对采购业务内部控制进行研究的过程中,主要从以下几部分入手:第一,绪论。首先对本文的研究背景、目的、意义进行了论述,然后对国内外采购业务内部控制相关文献进行梳理总结,最后阐明了本文的研究内容及采用的研究方法。第二,相关理论概述。本部分首先阐述了内部控制的概念及五要素,然后介绍了内部控制基本理论、风险管理理论和我国在采购业务内部控制的基本规范。第三,研究对象现状。引入BY集团为研究对象,在对其进行基本情况介绍后,分析了集团目前在采购业务内部控制方面的具体情况。第四,问题及成因。本部分将BY集团采购内部控制方面的问题所在和其成因进行分析。研究发现,BY集团在采购预算管理、采购计划制定、供应商管理、采购合同管理、采购验收与付款方面均存在一定问题。随后,从BY集团内部控制环境、风险评估水平、信息沟通和内部监督的角度进行了成因分析。第五,优化措施。针对所提问题,首先阐明了采购内部控制目标和原则,然后提出了完善内部环境构建、加强风险评估建设、健全采购预算管理、完善请购与审批流程、优化供应商选择及管理、加强采购合同管理、规范采购验收与付款、加强信息沟通与内部监督等具体应对措施,优化其采购业务流程并绘制了风险控制文档。最后,对文章进行总结与展望。希望通过本文对BY集团采购内部控制的研究设计,能够为集团的内部控制建设进程添砖加瓦,并对类似于BY集团的其他道路运输企业的内部控制建设起到借鉴意义。
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