办公自动化系统的范围涉及日常事务办公、各种事项的申请及审批、企业行政管理、各种办公资源的管理、企业人员不同部门间的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。概括的说,办公自动化系统跨越了人事、生产、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的工具。通过分析当前国内外办公自动化系统的研究现状和一些中小型企业的办公特点,提出企业办公自动化系统的设计与实现方案。首先对办公自动化系统进行需求分析,从一些中小型企业员工的需求入手,获得了对办公自动化系统的功能性需求。然后对系统进行了具体的设计,包括概要设计阶段,主要对系统的功能进行了详细设计;数据库设计阶段,首先进行E-R模型分析,然后是对数据库表的设计;最后对系统进行核心模块的设计与开发,设计并开发出实用、美观的使用界面,并且实现了系统的五大功能模块:我的办公桌、公文管理、公告通知管理、考勤管理、系统管理。最后,对系统的软件、硬件环境和功能模块进行测试,发现问题及时解决。系统设计完成后在小范围内试运行,与用户的具体需求相比较,听取用户的反馈意见,进行进一步的改进,并且逐步推广到整个企业的办公过程中,从而进一步研究系统的推广、应用价值。