随着管理水平的提高和技术手段的进步,文档一体化管理在企业日常管理中的地位日益突出。数字文档系统为实现文档一体化管理提供了一个可靠的平台,最大限度的消除了由于各种因素造成的文档管理衔接上的真空地带,减少重复作业。本文结合南水北调中线局数字文档系统的设计与实现,一方面,进一步扩展和细化文档管理的相关理论,理清文档管理的思路,以提高文书处理与档案工作的工作效率和管理水平;另一方面,利用当前的信息技术具体实现了我们设计的文档管理流程。本文在论述体系的安排上,采用了从理论到实践的方式。首先,介绍数字文档系统的课题背景、目的、意义。对数字文档系统的发展概况进行了综述说明。然后分析了中线局文档资料的特点,通过对文档管理的相关理论的扩展和细化,优化了中线局文档管理的流程,完成了一个完整的中线局归档流程设计。这种设计的优点在于,可以将许多年底文件归档时的工作,分散到平时完成,减轻了年底文件归档工作的压力。最后,以此流程为依据,给出了数字文档系统三个部分的划分及其功能。在分析阶段,介绍了企业级应用框架和开发模式、J2EE的各种组件技术、XML技术,以及系统开发运行环境。针对B/S结构的特点,在结构层次上对系统进行划分,分析各个层次的作用以及交互方式。针对需求并结合现有技术,在表示层和数据持久层上面讨论和比较了目前常用的框架,对比其优缺点,选择合适的框架。在设计阶段,首先介绍了系统的整体结构,并以文件著录信息为例,通过分析需求定义,从表示层、业务层和持久层进行业务过程的设计与实现。接着,通过分析数字文件中心与数字档案馆的归档接口阐述了数字文档系统是如何在异构环境下实现文件归档业务流程的。最后,还论述了电子文件管理的设计与实现。为保证系统安全、实现动态的权限管理,本文结合Web应用程序的特点,结合对系统自身的特定需求,设计了基于“用户-岗位-角色-资源”的权限控制技术,并给出了实现。