GD公司亚太区项目预算管理研究

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GD公司作为一家全球500强企业,非常重视企业管理。项目预算管理和控制作为一种先进的企业管理方式,却在公司亚太区运行得很差,预算控制精度长期不达标,使公司的现金流预测不准,企业资本成本偏高,使企业战略目标受到影响,最终使企业竞争实力受到限制,急需改善目前管理的混乱状态。本文针对GD公司亚太区项目预算管理的问题,进行分析并提出方案。全文分4章,第一章是绪论部分;第二章介绍公司和预算管理的背景;第三章分析公司面临的现状和找到问题主要原因;第四章根据理论提出项目预算管理的改进方案;最后是本文的结论。本文的研究重点有三:第一是项目预算管理各种责权利的混淆和错位、多重领导的问题,引起了管理的混乱和低效;第二是预算管理发展过程中,业务流程没有及时补充造成的流程缺失,导致了各部门团体没有工作上的指导;第三是推广的预算管理引起了组织变革的问题,引发了各种冲突矛盾、相关人员心理上的怀疑和压力。本文的特色与创新,一是规定了预算管理团队和项目管理团队之间的责权利的内容和界限、以及项目管理内部各部门之间如何分工合作等,彻底解决了长期存在的责权利不清、互相推脱责任又胡乱指挥的问题,使各部能明确责任并发挥所长,约束和激励了各方的行为。二是建立了亚太区的项目预算管理业务流程和各地/各工厂的业务流程,来指导和规范这项工作,制订了季度半年度的预算计划回顾分析,并增加了预算调整的预警点,有效控制风险平衡机会,并能够根据预警点提前调整预算计划部署替代方案,保证了公司预算的控制精度。三是针对项目团队和项目预算团队之间、总部工程部和各厂工程部之间等4个方面目标不同,整合了共同目标,解决了目标冲突、化冲突为共赢;制订了稳定军心的政策如配备HRBP、为各部门输送新鲜血液、清晰定义角色等,有效解决了项目经理及相关人员心理上对变革的怀疑抵触,变压力为动力。
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