档案馆信息联盟建设研究

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在信息化社会和网络技术高速发展的背景之下,档案信息资源的深度开发工作具有重要的现实意义和社会价值。在空间、时间和利用方式等因素的限制之下,单一档案馆能够提供的档案信息和服务对象是有限的,无法满足档案用户日益增长的信息需求。在此背景下,“联盟”运应而生,成为档案馆促进信息资源共建共享道路上的一种选择之道。档案馆紧随时代潮流,突破传统思维模式的禁锢,积极寻求与各个档案馆之间的信息联盟方式。档案馆所提供的信息服务属于传统行业,无论是最基础的档案管理工作,还是档案信息服务,很难跨出思维定式中的工作与服务,容易流露出固守成规的一面。面对社会各种信息的爆炸式增长,信息类型、载体不断增多,用户的档案需求呈现多元化发展,在这样的大数据时代,档案馆若仍固步自封,不主动进行信息联盟,就会在时代的发展大潮中失去行业前进的主动权。档案馆信息联盟这种新的发展模式可以推动档案信息资源的共建共享工程的建设,为档案工作提供更为广阔的发展空间。本文在学习国外档案信息资源共享与图书馆联盟建设的基础上,尝试从资源共享理论、系统论与组织行为学理论的角度探索档案馆信息联盟建设的理论基础,寻找档案馆信息联盟更加坚定的基础理论支撑,推动档案信息联盟建设及信息资源共享共建。通过对档案馆信息联盟建设的相关内容研究,扩宽我们现有对档案管理理论研究的思路与视野,同时也为接下来的档案馆信息联盟建设实践提供理论铺垫。同时为现有档案馆信息联盟建设提供参考意见和方法选择,推动档案馆信息联盟资源共享共建,满足社会对档案信息资源的需求、提高档案利用效率。另一方面,本文有关解决现有档案馆信息联盟建设进程中问题的措施,不仅仅为档案馆的实际工作提供了思路,也反映出档案作为一种信息资源的价值,联盟作为一种更加高效的合作利用方式,使得档案有更加宽阔的平台发挥效用,通过提供多元化档案服务方式提高档案服务效率,促进国民经济发展。为此,本文从以下五个方面为档案馆信息联盟建设的研究加以阐述,为档案工作的发展提供一种新的思路。第一部分,绪论。主要介绍档案馆联盟建设的目的与意义,以及本文对档案信息联盟建设的研究内容、思路和方法,并详细介绍档案馆联盟建设的国内外研究现状,阐述本课题的研究创新点与不足之处。第二部分,概述档案馆联盟建设基本概念、基础理论和必要性分析。首先阐述了档案馆信息联盟的含义及其特点,然后再分析总结档案馆信息联盟建设的理论基础,最后进行档案馆信息联盟建设的必要性分析。第三部分,主要介绍档案馆信息联盟建设现状。从国内关于建设档案信息联盟的政策法规、采取措施以及所取成效等方面阐述现状,以便之后对其进行分析提炼总结。第四部分,主要开展档案馆信息联盟建设存在的问题及成因分析。首先针对现状阐述问题:档案馆信息联盟的共享范围较小;档案馆信息联盟的共享内容单薄;档案馆信息联盟的共享利用不便,紧接着再分析问题成因,主要包括缺乏统一的组织领导;缺乏有力的制度保障;缺乏有力的技术支撑;缺乏充足的资金投入;缺乏优质的人才队伍等等方面。第五部分,针对档案信息联盟建设存在的问题与原因分析提出解决对策。主要从三个方面展开:一是加强档案馆信息联盟的统筹合作;二是健全档案馆信息联盟制度保障体系;三是完善档案馆信息联盟支撑体系。目前档案馆信息联盟建设的理论与实践均任重道远,在学习各界优秀经验的基础上要更加努力,走出具备中国特色的档案信息资源开发利用道路。
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